طلب التوظيف

فرنسا

إضافةً إلى ذلك، في فرنسا يتطلب قانون تكافؤ الفرص لعام 2006 من الشركات التي تضم أكثر من 50 موظفا أن تطلب طلبا مجهول الهوية (سيرة ذاتية مجهولة).

ألمانيا

ومن ناحية أخرى، يُطلق على طلب الوظيفة اسم Bewerbung في ألمانيا ويتألف عادة من ثلاثة أجزاء: خطاب الطلب والسيرة الذاتية والمراجع. يستعمل خطاب الطلب لإقناع صاحب العمل بتقديم دعوة لمقابلة عمل. يجب أن يكون بحجم الورق A4 ولا يتجاوز صفحة واحدة وتوقيع بخط اليد ومرفقا بالسيرة الذاتية والمراجع. يتم توثيق السيرة الذاتية بترتيب زمني عكسي ويجب أن يقدم معلومات عن خبرة العمل والتعليم والتدريب المهني فضلًا عن مهارات مقدم الطلب. في ألمانيا عادة ما تتضمن السيرة الذاتية صورة تسمى صورة الطلب. يتعمد بعض أرباب العمل وخاصة المنظمات الحكومية إهمال الصورة لضمان درجة أعلى من الموضوعية في سياق إجراءات التقييم. يجب أن تتكون السيرة الذاتية من صفحتين. بشكل عام هناك خياران لتقديم طلب وظيفة في ألمانيا: طلب وظيفة ورقي أو عبر الإنترنت. بحسب دراسة كان الطلب عبر الإنترنت مفضلا في ألمانيا أكثر من الطلب الورقي بحلول عام 2012.

إيطاليا

إضافةً إلى ذلك، السيرة الذاتية هي أهم جزء في التطبيق ويجب ألا تزيد عن صفحتين إلى ثلاث صفحات. وهي مقسمة إلى ثلاثة مجالات:

• بتسلسل زمني:
• التفاصيل الشخصية.
• المدرسة والتعليم.
• في ترتيب زمني عكسي:

المؤهلات الاجتماعية والبيئية

ومن ناحية أخرى، قد تكون الشركات مهتمة بالبيئة الاجتماعية لمقدم الطلب لأنها يمكن أن تطلعهم على شخصيتهم واهتماماتهم وصفاتهم. مثلًا إذا كانوا نشيطين للغاية داخل المنظمة فقد يظهر ذلك قدرتهم على التواصل بشكل جيد مع الآخرين. قد يُظهر التواجد في الإدارة قدرتهم القيادية وكذلك تصميمهم.

الصورة

في الدول الأوروبية الأخرى غير الناطقة باللغة الإنجليزية

ومن ناحية أخرى، تختلف الملابس من بلد إلى آخر عندما يتعلق الأمر بإدراج أو عدم إدراج صورة لمقدم الطلب. في الكثير من البلدان الناطقة باللغة الإنجليزية ولا سيما الولايات المتحدة لا يعد هذا أمرا مألوفا والكتب أو مواقع الويب التي تقدم توصيات حول كيفية تصميم طلب تنصح بعدم استخدامه ما لم يطلب ذلك صراحة صاحب العمل. في بلدان أخرى (مثلًا ألمانيا) لا يزال إدراج صورة لمقدم الطلب شائعا وقد يعتبر الكثير من أصحاب العمل أن الطلب غير مكتمل بدونه.

الخصائص البدنية

ومن جهة أخرى، إذا كان لدى الشركة مؤهل مهني حسن النية لطرحه بخصوص حالة جسدية فقد يطرحون أسئلة حولها. مثلًا:

الخبرة

وفي هذا الصدد، يمكن تقسيم متطلبات الخبرة إلى مجموعتين في الطلب: خبرة العمل والخلفية التعليمية. تعد الخلفية التعليمية مهمة لأنها تسمح لصاحب العمل المحتمل بتقييم أداء المتقدمين في المدرسة وكذلك تحديد الشخصية والذكاء. تعد خبرة العمل مهمة لأنها ستبلغ صاحب العمل المحتمل إذا كان مقدم الطلب يلبي احتياجاته الخاصة. تهتم الشركات عادة عندما يكون المتقدمون عاطلين عن العمل ومتى / لماذا ترك مقدم الطلب وظيفته السابقة وأعلى منصب له في وظيفته السابقة.

عناصر الطلب

من جانب آخر، الفئات الثلاث للمعلومات التي تعد مجالات التطبيق مفيدة جدا لاكتشافها هي الخصائص البدنية والخبرة والعوامل البيئية.

وفي هذا السياق، كحد أدنى تطلب الطلبات عادة من مقدم الطلب اسمه ورقم هاتفه وعنوانه. فضلًا عن ذلك قد تطلب الطلبات كذلك معلومات التوظيف السابقة والخلفية التعليمية وجهات الاتصال في حالات الطوارئ والمراجع إلى جانب أي مهارات خاصة قد يمتلكها مقدم الطلب.

التقييس والتنظيم

ومن جهة أخرى، طلب التوظيف ليس نموذجا موحدا لذلك يجوز لكل شركة إنشاء نموذج خاص بها طالما يتم الالتزام باللوائح التي تضعها الحكومة.

إسبانيا

ومن جهة أخرى، في إسبانيا يتكون الطلب من جزأين: خطاب التقديم والسيرة الذاتية. لا توجد شهادات عمل أو تدريب مرفقة. يجب أن يكون خطاب الغلاف قصيرا ويحتوي على سبب التقديم. يجب أن تكون السيرة الذاتية منظمة في شكل جدول. في إسبانيا هناك مقابلات عمل متعددة مع نفس الشركة شائعة.

الاستخدام من قبل المخترقين

ومن ناحية أخرى، من المعروف أن تطبيقات الوظائف يستعملها المخترقون لجعل الموظفين يفتحون المرفقات أو الروابط أو توصيل أجهزة يو إس بي ببرمجيات خبيثة. نظرا لأن الشركات تمتلك عادة موارد مالية أكثر من الأفراد العاديين فإنها غالبا ما تكون هدفا للابتزاز عبر الإنترنت. تم اكتشاف برامج الفدية مثل "بيتيا" و"العين الذهبية" لاستغلال تطبيقات العمل. قد يكون التجسس الإلكتروني والهجمات على الشركات ذات الصلة بالبنية التحتية الحيوية أسبابا أخرى لمثل هذه الهجمات وقد تؤدي بخلاف هجمات برامج الفدية إلى ترك الموظفين في حالة جهل بشأن إصابة أجهزة الكمبيوتر أو الشبكة الخاصة بهم. أفضل طريقة للتخفيف من مثل هذه المخاطر هي جعل إدارة الموارد البشرية تستعمل جهاز كمبيوتر منفصلا لتطبيقات الوظائف المنفصلة تماما عن الشبكة الداخلية والتي لا يتم تخزين معلومات سرية أو قيمة عليها. لا توجد أجهزة محمولة مثل أجهزة يو إس بي التي قد تتصل بأجهزة كمبيوتر أخرى للشركة.

• طالع كذلك
• تعبئة
• إدارة الموارد البشرية
• عقد عمل

التعريف

من جانب آخر، من وجهة نظر صاحب العمل يخدم الطلب عددا من الأغراض. تختلف هذه بحسب طبيعة الوظيفة وتفضيلات الشخص المسؤول عن التوظيف حيث "يجب أن يكون لكل منظمة نموذج طلب يعكس بيئتها الخاصة". كحد أدنى يتطلب الطلب عادة من مقدم الطلب تقديم معلومات كافية لإثبات أنه مسموح له قانونا بالتوظيف. يتطلب الطلب النموذجي كذلك من مقدم الطلب تقديم معلومات تتعلق بالمهارات ذات الصلة والتعليم والخبرة (العمل السابق أو العمل التطوعي). الطلب نفسه هو اختبار ثانوي لمهارات القراءة والكتابة والخط والاتصال لمقدم الطلب. قد يقوم طالب الوظيفة المهمل باستبعاد نفسه من خلال ملء طلب سيء.

من جهة ثانية، بالنسبة لوظائف ذوي الياقات البيضاء لا سيما تلك التي تتطلب مهارات الاتصال سيطلب صاحب العمل عادة من المتقدمين أن يرفقوا الاستمارة بخطاب تقديم وسيرة ذاتية. ومع ذلك فحتى أصحاب العمل الذين يقبلون خطاب التقديم والسيرة الذاتية كثيرا ما يطلبون كذلك من مقدم الطلب إكمال نموذج الطلب حيث قد تتجاهل المستندات الأخرى ذكر تفاصيل محددة ذات أهمية لصاحب العمل. في بعض الحالات يتم استخدام التطبيق بشكل فعال لردع المتقدمين "غير المسجلين" حيث يمثل ذلك حاجزا بين مقدم الطلب ومقابلة العمل مع الشخص الذي لديه سلطة التوظيف.

من جهة ثانية، بالنسبة للعديد من الشركات يمكن ملء طلبات التوظيف عبر الإنترنت بدلا من تقديمها شخصيا. ومع ذلك لا يزال من المستحسن أن يقوم المتقدمون بإحضار نسخة مطبوعة من طلبهم إلى المقابلة.

ومن جهة أخرى، استمارات التقديم هي ثاني أكثر وسائل التوظيف شيوعا بعد المقابلات الشخصية. ستستعمل الشركات أحيانا نوعين من نماذج الطلبات القصيرة والطويلة. تساعد الشركات في الفحص الأولي ويمكن استخدام النموذج الأطول لأغراض أخرى كذلك. الإجابات التي يختار المتقدمون تقديمها مفيدة للشركة لأنها يمكن أن تصبح سؤال مقابلة لمقدم الطلب هذا.

وعلى صعيد آخر، قد يطلب الطلب كذلك من مقدم الطلب الكشف عن أي سجل جنائي وتقديم معلومات كافية لتمكين صاحب العمل من إجراء فحص الخلفية المناسب. بالنسبة للأعمال التجارية التي توظف العمال على أساس عدم التفرغ قد يستفسر الطلب عن مدى توفر مقدم الطلب في أوقات و / أو أيام محددة وتفضيلات في هذا الصدد. قد يُحظر على أصحاب العمل سؤال المتقدمين عن الخصائص التي لا علاقة لها بالوظيفة مثل آرائهم السياسية أو ميولهم الجنسية.

قدرات / مهارات إضافية

من جانب آخر، الخبرة. كخريج تم حذف هذا القسم. يمكن ذكر معلومات موجزة عن دوافع التطبيق هنا.

من جانب آخر، خطاب الغلاف قصير نسبيا ومهذب ورسمي في طلبات التوظيف الإيطالية. يتم تقديم نسخ طويلة ودوافع موضحة بشكل مكثف فضلًا عن صور ونسخ من الشهادات فقط في المقابلة.