فهرسة

القواعد الپروسية

إضافةً إلى ذلك، وهي القواعد التي ظهرت بواسطة المكتبي ( كارل ) في عام 1886م ...الخ

التقنين الانجلو – أمريكي

وفي هذا السياق، اشتركت في إصدارة برِيطَانيَا وأمريكا، أصدرت جمعية المكتبات البريطانية قواعد الفهرسة 1883م ونفس السنة أصدرت جمعية المكتبات الأمريكية تحت عنوان القواعد المركزة لفهرس المؤلف والعنوان ...الخ

قواعد جويت

من جهة ثانية، بعد بانتزي ظهر شخص جديد أسمة جويت وهو أَمريكيّ وضع قواعد للفهرسة عام 1852م وصدرت تحت عنوان لبناء فهارس المكتبات ...الخ

وظائف الفهرس

• حصر أو تسجيل للمواد المكتبية في مكتبة معينة.
• أداة للاسترجاع أو تحديد مكان مواد معينة في مجموعة المكتبة.
• أداة للضبط الببليوجرافي.
• أداة لاسترجاع المعلومات.
• أداة لتقييم المجموعات بحسب موضوعاتها.
• قائمة حصرية لتسجيل المواد في المكتبة.
• أشكال الفهارس

الفهرس المحزوم

ومن ناحية أخرى، شكل حديث وابتكار إيطاليّ عبارة عن غلاف جلدي يحتوي بين دَفّتيه قرابة 100 بطاقة ولم يحقق انتشاراً، بدأ استخدامه في المكتبات في الربع الثالث من القرن 19.

الفهرس في شكل مصغر

ب) الفهرس الميكروفيلمي.

أ) الفهرس الميكروفيشي.

من جانب آخر، عبارة عن استنساخ فوتوغرافي مصغر لبيانات الفهرسة التي ينبغي ان تكبر للقراءة عن طريق جهاز معين. وهناك شكلان شائعان :

قواعد كتر

علاوةً على ذلك، وضع أوّل قواعد للفهرس القاموسي صدر 1876م ويغطي مداخل المؤلفين والعناوين والموضوعات ...الخ

قواعد الفاتيكان

وفي هذا السياق، حيث نشرت هذة القواعد عام 1931م وذلك للمساعدة في إعداد فهرس قاموسي جديد لمكتبة الفاتيكان ...الخ

أجزاء البطاقة

• تتكون بطاقة الفهرسة من أربع أجزاء رئيسية :
• الجزء الأول : رقم التصنيف.
• الجزء الثاني : المدخل الرئيسي.
• الجزء الثالث : الوصف الببليوجرافي.
• الجزء الرابع : المتابعات.

التقنين الدولي للوصف البيبليوغرافي

وفي هذا الصدد، هو المعيار الذي يحدد عناصر البيانات التي يتم تسجيلها في البطاقة الفهرسية وفق ترتيب محدد. يتم تعريف كل عنصر بستعمل علامة الترقيم المقررة كوسيلة للتعرف على عناصر البيانات وعرضها وجعلها مفهومة للمسفيد. تم نشر اخر نسخة من لمبادئ الفهرسة الدولية من قبل الإفلا في سنة 2011.

انظر أيضاً

• قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية (AACR)
• ضبط استنادي
• ببليوجرافيا
• تبصرة
• سهولة البحث
• عمارة المعلومات

تقنين الفهرس المصنف

علاوةً على ذلك، وهذا التقنين من إعداد عالم المكتبات الهندي رانجانتان وصدرت الطبعة الأولى عام 1934م ...الخ

الفهارس الآلية

من جهة ثانية، ظهر الآن ما يسمى فهرس الاتّصال المباشر للجُمهور إصدار مكتبة الكونغرس عام 1967م يوزع على مشتركيه على هيئة أشرطة ممغنطة.

الفهرس البطاقي

ومن ناحية أخرى، شكل حديث بدأ يحقق اِنتشاراً كبيراً بداية القرن العشرين وخاصة بعد أن قامت مكتبة الكونغرس بإصدار البطاقة المطبوعة.

الفهرس في شكل كتاب

ومن ناحية أخرى، يُعتبر أقدم أشكال الفهارس التي اِستعملها المكتبات حتى نهاية القرن 19 عشر على وجه التقريب.

أنواع الفهارس

3- الفهرس المصنف : وهو الفهرس الذي يرتب حسب أرقام التصنيف.

ومن ناحية أخرى، 2- الفهرس القاموسي : نظام أَمريكيّ يُنظم مداخل المؤلفين والعناوين والموضوع وترتب هجائي واحد ويصلح للمكتبات الصغير.

• 1- الفهرس المجزأ :
• 1/1 – فهرس المؤلف : «فهرس المؤلفين والأسماء».
• 2/1 - فهرس العنوان.
• 3/1 - فهرس الموضوع.

قواعد بانتزي

إضافةً إلى ذلك، أول قواعد وضعت من قبل شخص يدعى بانتيزي وهو إيطاليّ وهي عبارة عن 19 قاعدة عام 1841م وطبقت هذه القواعد لغاية 1887م ولاحقًا بدا التغير في هذه القواعد

حقول الوصف الببلوجرافي

• يتكون الوصف الببليوجرافي من عدد ثمانية حقول كالتالي :
• 1- العنوان وبيان المسئولية.
• 2- الطبعة ووصفها والبيانات التابعة لها إن وجدت.
• 3- مكان النشر، الناشر، تاريخ النشر.
• 4- الوصف المادي.
• 5- السلسلة.
• 6- التبصرات المرجعية.
• 7- الترقيم الدولي الموحد ردمك أو تدمك أو ISBN.
• 8- فقرة المتابعة.
• نبذه مختصرة عن تطور قواعد الفهرسة

فوائد استخدام الفهارس الآلية

وعلى صعيد آخر، 8- إصدار الفهرس بشكل مطبوع بسرعة كبيرة على شكل ( كتاب مطبوع – فهرس بطاقي – شكل مصغر )

من جهة ثانية، 7- فهرسة المادة مرة واحدة واستخدامها بواسطة الكثير من المكتبات المشتركة في نظام الفهرس الآلي.

• 1- أمداد المستفيدين بنقاط إتاحة أكثر.
• 2- تحسين كفاءة الفهرس.
• 3- تقليل مشكلات تزايد تكاليف صيانة الفهارس البطاقية.
• 4- تقليل الحيز المكاني الذي يشغله الفهرس البطاقي.

6- سرعة تحديث البيانات.

ومن ناحية أخرى، 5- استيعاب عدد ضخم من البطاقات مخزنة على إسطوانات لا يزيد قطره عن 3.50 أو 5.25 بوصة.

أنواع البطاقات

كذلك، 3- بطاقة إحالة ( انظر See ) وتستعمل لإحالة المستفيد من رأس غير مستعمل إلى رأس آخر مستعمل.

من جهة ثانية، 1- البطاقة الرئيسية : يكون فيها المدخل الرئيسي ( المؤلف أو العنوان ).

ومن جهة أخرى، 2- البطاقة الإضافية : تكون البطاقة الإضافية بأحد المداخل الإضافية ( العنوان، المؤلف المشارك، المترجم، المحرر أو رأس الموضوع ...الخ ) ويسجل المدخل الإضافي على البعد الثاني وفي حالة ان المدخل الإضافي يكون طويلا فاِنهُ يكمل على البعد الثالث.

علاوةً على ذلك، 4- بطاقة إحالة ( انظر كذلك See Also ) وتستعمل لإحالة المستفيد من رأس مستعمل إلى رأس آخر مستعمل.

استرجاع المعلومات

• التقنيين الدولي للوصف الببليوجرافي (ISBD)
• تنظيم المعرفة
• فهرس مكتبة
• بيانات وصفية