مدير المشروع

مدير مشروع البرمجيات

ومن جهة أخرى، في إدارة المشاريع التقليدية، غالبًا ما يتم استخدام منهجية تنبؤية ثقيلة الوزن مثل نموذج الشلال، ولكن يجب على مديري مشاريع البرامج كذلك أن يكونوا ماهرين في منهجيات أخف وزناً وأكثر تكيفًا مثل DSDM و Scrum وXP . تعتمد منهجيات إدارة المشاريع هذه على عدم اليقين بشأن تطوير نظام برمجي جديد وتدعو إلى دورات تطوير أصغر وتدريجية. هذه الدورات التدريجية أو التكرارية مقيدة بالوقت (مقيدة بفترة زمنية معروفة، عادة من أسبوع إلى أربعة أسابيع) وتنتج مجموعة فرعية عاملة من النظام بأكمله في نهاية كل تكرار. يرجع التبني المتزايد للنهج خفيفة الوزن إلى حد كبير إلى حقيقة أن متطلبات البرمجيات معرضة جدًا للتغيير، ومن الصعب للغاية تسليط الضوء على جميع المتطلبات المحتملة في مرحلة واحدة من المشروع قبل بدء تطوير البرمجيات.

ومن جهة أخرى، يتمتع مدير مشروع البرمجيات بالعديد من المهارات التي يتمتع بها نظراؤهم في الصناعات الأخرى. إلى جانب المهارات المرتبطة عادةً بإدارة المشاريع التقليدية في الصناعات مثل البناء والتصنيع، فإن مدير مشروع البرمجيات عادةً ما يكون لديه خلفية واسعة في تطوير البرمجيات. يحمل الكثير من مديري مشاريع البرمجيات درجة جامعية في علوم الكمبيوتر أو تكنولوجيا المعلومات أو إدارة أنظمة المعلومات أو أي مجال آخر ذي صلة.

علاوةً على ذلك، ومن المتوقع كذلك أن يكون مدير مشروع البرمجيات على دراية بدورة حياة تطوير البرمجيات (SDLC). قد يتطلب هذا معرفة متعمقة بمتطلبات الطلب، وتطوير التطبيقات، وتصميم قواعد البيانات المنطقية والمادية والشبكات. هذه المعرفة عادة ما تكون نتيجة للتعليم والخبرة المذكورة أعلاه. لا توجد شهادة مقبولة على نطاق واسع لمديري مشاريع البرمجيات، ولكن العديد منهم سيحصلون على تسمية Project Management Professional (PMP) التي يقدمها معهد إدارة المشاريع، أو PRINCE2 أو درجة متقدمة في إدارة المشاريع، مثل MSPM أو درجة الدراسات العليا الأخرى في إدارة التكنولوجيا.

معهد إدارة المشاريع (PMI)، الولايات المتحدة الأمريكية

من جانب آخر، وزارة الدفاع الأمريكية (2003). التوجيه التفسيري لمناصب مدير المشروع . أغسطس 2003.

دليل مفتوح المصدر لمديري المشاريع . يوليو 2006.

مخاطر

ومن جهة أخرى، أغلب قضايا إدارة المشاريع التي تؤثر على المشروع تنشأ من المخاطر، يركز مديرو المشاريع الناجحون على هذا باعتباره اهتمامهم الرئيسي ويحاولون تقليل المخاطر بدرجة كبيرة، غالبًا من خلال الالتزام بسياسة الاتصال المفتوح، والتأكد من أن المشاركين في المشروع يمكنهم التعبير عن آرائهم ومخاوفهم.

مدير مشروع البحث في العلوم الاجتماعية

• انظر كذلك
• إدارة الفعاليات
• إدارة المشاريع
• إدارة محفظة المشاريع
• تخطيط المشروع
• إدارة المنتج
• إدارة التشييد
• المراجع
• قراءات الإضافية

وفي هذا الصدد، يتمتع مديرو المشاريع في مجال العلوم الاجتماعية بالعديد من المهارات نفسها التي يتمتع بها نظراؤهم في صناعة تكنولوجيا المعلومات. مثلًا، اتبع مديرو المشاريع لتعداد الولايات المتحدة لعام 2020 سياسات إدارة البرامج والمشاريع، والإطار، وعمليات الرقابة لجميع المشاريع المنشأة ضمن البرنامج. لقد أداروا مشاريع مصممة كجزء من برنامج إنتاج الإحصاءات الرسمية، مثل المشاريع في هندسة النظم، وتصميم الاستبيانات، وجمع البيانات، والاتصالات العامة. يجب على مديري مشاريع الدراسات البحثية النوعية كذلك إدارة النطاق والجدول الزمني والتكلفة المتعلقة بتصميم البحث وتجنيد المشاركين والمقابلات وإعداد التقارير، فضلاً عن إشراك أصحاب المصلحة.

إدارة مشاريع البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات

وفي هذا السياق، يهتم مدير مشروع تكنولوجيا المعلومات للبنية الأساسية بكل التفاصيل المتعلقة بقسم تكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر والخوادم والتخزين والشبكات وجوانب منها مثل النسخ الاحتياطي واستمرارية الأعمال والترقيات والاستبدال والنمو. في كثير من الأحيان، سيتم إنشاء مركز بيانات ثانوي في موقع بعيد للمساعدة في حماية الأعمال من الانقطاعات الناجمة عن الكوارث الطبيعية أو الطقس. في الآونة الأخيرة، أصبح الأمن السيبراني مجال نمو كبير في إدارة البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات.

من جهة ثانية، مديرو مشاريع البنية التحتية مسؤولون عن إدارة المشاريع التي تتراوح ميزانياتها من بضعة آلاف من الدولارات إلى ملايين الدولارات. يتعين عليهم فهم عمل وأهداف العمل وقدرات التكنولوجيا من أجل الوصول إلى الأهداف المرجوة من المشروع. ربما يكون الجزء الأصعب من عمل مدير البنية التحتية هو ترجمة احتياجات العمل ورغباته للوصول إلى مواصفات فنية. في كثير من الأحيان، يتم الاستعانة بمحللي الأعمال للمساعدة في تلبية هذا المطلب. قد يصل حجم فريق مشروع البنية التحتية الكبير إلى عدة مئات من المهندسين والفنيين، وكثير منهم يتمتعون بشخصيات قوية ويتطلبون قيادة قوية إذا أردنا تحقيق أهداف المشروع.

من جانب آخر، بسبب التكلفة العالية لتشغيل فريق كبير من المواهب الهندسية المتخصصة في تكنولوجيا المعلومات، تقوم الكثير من المؤسسات بالاستعانة بشركات خارجية لتنفيذ البنية التحتية وترقيتها. تتمتع الكثير من هذه الشركات بمنظمات قوية لإدارة المشاريع تتمتع بالقدرة ليس فقط على إدارة مشاريع عملائها، بل وأيضًا على توليد إيرادات عالية الجودة في نفس الوقت.

وفي هذا الصدد، عادة ما يكون مدير مشروع البنية التحتية حاصلاً على درجة جامعية في الهندسة أو علوم الكمبيوتر، في حين تكون درجة الماجستير في إدارة المشاريع مطلوبة للمناصب العليا. إلى جانب التعليم الرسمي، يتم اعتماد أغلب مديري المشاريع من المستوى العالي، من قبل معهد إدارة المشاريع، كمحترفين في إدارة المشاريع . يوفر معهد إدارة المشاريع PMI كذلك الكثير من خيارات الشهادات الإضافية، ولكن PMP هو الخيار الأكثر شعبية على الإطلاق.

إدارة أصحاب المصلحة

إضافةً إلى ذلك، وقد أشار جورج روث وهيلاري برادبري إلى الرغبة في المزيد من القيادة غير الاستبدادية وتكون تعاونية في العمل على المشاريع.

مدير مشروع المطالبات التأمينية

وفي هذا السياق، في قطاع التأمين، يشرف مديرو المشاريع في كثير من الأحيان على إدارة ترميم منزل أو مكتب العميل بعد حريق أو فيضان أو كارثة أخرى، ويغطون مجالات الهدم والبناء.

مدير مشروع هندسي

من جهة ثانية، في الهندسة، تتضمن إدارة المشاريع رؤية المنتج خلال مراحل التطوير والتصنيع، والعمل مع مختلف المهنيين في مختلف المجالات الهندسية والتصنيعية للانتقال إلى المنتج النهائي. اختياريًا، يمكن أن يتضمن ذلك إصدارات ومعايير مختلفة حسبما تقتضيه البلدان المختلفة، الأمر الذي يتطلب معرفة القوانين والمتطلبات والبنية الأساسية.

أدوات المشروع

كذلك، قد تكون بعض الأدوات والمعارف والتقنيات لإدارة المشاريع فريدة من نوعها، مثلًا: هياكل تقسيم العمل، وتحليل المسار الحرج، وإدارة القيمة المكتسبة. من خلال فهم وتطبيق الأدوات والتقنيات المعترف بها، حيث أن الممارسات الجيدة وحدها لا تكفي لإدارة المشاريع بشكل جيد. تتطلب الإدارة الفعالة للمشاريع أن يفهم مدير المشروع ويستعمل المعرفة والمهارات.

ملخص

وفي السياق ذاته، مدير المشروع هو ممثل العميل وعليه تحديد وتنفيذ الاحتياجات الدقيقة للعميل. يتطلب مديرو المشاريع خبرة في المجال الذي يعمل فيه للتعامل بكفاءة مع جميع جوانب المشروع. إن القدرة على التكيف مع الإجراءات المختلفة للعميل وتكوين روابط قوية مع الممثلين المعينين أمر مهم لضمان إمكانية تحقيق القضايا الرئيسية المتعلقة بالتكلفة والوقت والجودة وقبل كل شيء رضا العميل.

• مدير المشروع هو المسؤول عن تحقيق أهداف المشروع.
• تشمل مسؤوليات مدير المشروع ما يلي:
• تحديد أهداف المشروع وتوصيلها بشكل واضح ومفيد وقابل للتحقيق

ومن جهة أخرى، توفير متطلبات المشروع مثل القوى العاملة والمعلومات المطلوبة والاتفاقيات المختلفة والمواد أو التكنولوجيا اللازمة لإنجاز أهداف المشروع

من جهة ثانية، إدارة قيود مثلث إدارة المشروع وهي التكلفة والوقت والنطاق والجودة.

مدير مشروع تكنولوجيا المعلومات

وعلى صعيد آخر، تضم إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات إلى قسمين، وهم مدير مشروع البرمجيات (التطوير) ومدير مشروع البنية التحتية.

مدير المشروع المعماري

كذلك، سوف يعمل في كثير من الأحيان بشكل وثيق مع مدير مشروع البناء في مكتب المقاول العام، وفي الوقت نفسه، يعمل على تنسيق عمل فريق التصميم والاستشاريين الذين يساهمون في مشروع البناء، وإدارة الاتصالات مع العميل. تقع مسؤولية مسائل الميزانية والجدولة ومراقبة الجودة على عاتق مدير المشروع في مكتب المهندس المعماري.

كذلك، مدير المشروع المعماري هو مدير في مجال الهندسة المعمارية. بجب ان يمتلك الكثير من المهارات تتشباك مع نفس مهارات نظراؤهم في صناعة البناء .

فرق المشروع

وعلى صعيد آخر، عند تكوين فريق العمل، يجب على المدير أن يأخذ بعين الاعتبار المهارات الفنية لكل عضو في الفريق، والكيمياء بين العمال. يتكون فريق المشروع بشكل أساسي من ثلاثة مكونات منفصلة: مدير المشروع والفريق الأساسي والفريق المتعاقد.

مدير البناء

وفي هذا الصدد، تطورت المهنة لتستوعب عشرات برامج البكالوريوس في إدارة البناء . وقد بدأت عدد من الجامعات في تقديم درجة الماجستير في إدارة المشاريع. تم تصميم برامج لتناسب المحترفين العاملين الذين لديهم خبرة في إدارة المشاريع أو خبرة مرتبطة بالمشاريع؛ فهي توفر تعليمًا أكثر عمقًا حول مجالات المعرفة بإدارة المشاريع.

من جانب آخر، لقد حققت كليات البناء المرتبطة والمدارس المرتبطة بالبناء تقدمًا كبيرًا في تطوير المعايير الوطنية لبرامج التعليم في مجال البناء.

وفي هذا الصدد، تخضع مجموعات البناء التابعة للبحرية الأمريكية، الملقبة بـ SeaBees ، قيادتها لتدريب شاق. حيث لو أصبحت رقيب أول في SeaBees يعادل درجة البكالوريوس في إدارة البناء مع الاستفادة الإضافية من عدة سنوات من الخبرة في رصيده.

ومن جهة أخرى، تقوم لجنة اعتماد المقاولين التابعة للمعهد الأمريكي للمقاولين بإجراء اختبارات نصف سنوية على مستوى البلاد. تتطلب ثمانية برامج لإدارة البناء في أمريكا أن يجتاز الطلاب هذه الاختبارات قبل أن يتمكنوا من الحصول على درجة البكالوريوس في العلوم في إدارة البناء، كما تشجع 15 جامعة أخرى طلابها بنشاط على التفكير في إجراء الاختبارات.

وفي هذا السياق، تحافظ جمعية إدارة البناء الأمريكية (CMAA) على تسمية مدير البناء المعتمد (CCM). يهدف CCM إلى توحيد التعليم والخبرة والفهم المهني اللازم لممارسة إدارة البناء على أعلى مستوى.

ومن ناحية أخرى، مديرو البناء يتشاركون بشكل عام في مجال التصميم والعطاءات وإدارة الاتصال وبناء المشروع، فضلًا عن المراحل الوسيطة وما بعد البناء.

وفي هذا السياق، حقق معهد إدارة المشاريع تقدماً ملحوظاً في تحوله إلى هيئة من خلال إنشائه لشهادة إدارة المشاريع الاحترافية (PMP).

وفي السياق ذاته، في الولايات المتحدة، كانت الولايات هي التي تحدد المتطلبات الأهلية ضمن نطاق ولايتها. ومع ذلك، فقد قطعت الكثير من الجمعيات التجارية التي تتخذ من الولايات المتحدة مقراً لها خطوات واسعة في إنشاء مجموعة من المؤهلات والاختبارات المقبولة بشكل عام لتحديد كفاءة مدير المشروع.

المسؤوليات

• ومع ذلك، هناك بعض المسؤوليات المشتركة بين جميع مديري المشاريع، ومن بينها:
• تطوير خطط المشروع
• إدارة أصحاب المصلحة في المشروع
• إدارة الاتصالات
• إدارة فريق المشروع
• إدارة مخاطر المشروع
• إدارة جدول المشروع
• إدارة ميزانية المشروع
• إدارة صراعات المشروع
• إدارة تسليم المشروع
• إدارة العقود
• أنواع

وفي هذا السياق، قد تختلف المسؤوليات المحددة لمدير المشروع حسب المشروع وحجم الشركة ونضج الشركة وثقافة الشركة.

ومن ناحية أخرى، مدير المشروع مسؤول عن التأكد من أن كل فرد في الفريق يعرف دوره وينفذه، ويعرف أدوار أعضاء الفريق الآخرين ويتصرف بناءً على الاعتقاد بأن هذه الأدوار سيتم تنفيذها.

المواضيع الرئيسية لإدارة المشاريع

قد تشمل المجالات المهمة لإدارة المشاريع ما يلي:

تحديد الأسباب التي تجعل المشروع ذو أهمية

• تحديد جودة المنتجات النهائية.
• تقدير الموارد
• تقدير الجداول الزمنية
• التفاوض على الاستثمار والتمويل
• تنفيذ خطة الإدارة في المشروع
• بناء الفريق والتحفيز
• تقييم المخاطر والتغييرات في المشروع
• الحفاظ على المشاريع المستدامة
• مراقبة التقدم المحرز في تنفيذ الخطط