مكنز

المكانز المتخصصة

في هذا الإطار، عادة ما تقتصر المكانز في تغطيتها علي المصطلحات، أو الواصفات في مجال موضوعـــــي معين، أو في نظام معلومات مؤسسة مــا. وقـــد يكون المجــــــــال الموضوعــــي واسعاً مثـــل مكنز Thesurus of Engineering Scientific Terms (TEST)، الذي يغطي المصطلحات في مجال العلوم والتكنولوجيا. وقد تكون التغطية لموضوع محدود جداً مثل مكنز يغطي مصطلحات (تلوث الهواء). وهناك بعض المكانز التي تميل إلي التغطية لمجالات متعددة بحكم طبيعة نظم المعلومات، التي تخدمها مثل مكنز اليونسكو Unesco Thesaurus  .

مكنز الاتصال الجماهيري

• مكنز روت ROOT : المنظمة العربية للمواصفات والمقاييس
• مكنز الشركة العربية للتعدين
• مكنز تونس
• مكنز الطفولة
• مكنز الفولكلور

أهمية المكنز

علاوةً على ذلك، وبمجرد إعداد استرتيجية البحث … فإنها فيما بعد تضاهي بطريقة ما مع قاعدة البيانات لتمثيلات الوثائق، وتسترجع التمثيلات التي تضاهي إستراتيجية البحث من قاعدة البيانات وتقدم أو ترسل للمستفيد. ويطلب المستفيد لاحقًا بعض أو كل الوثائق، المشار إليها في مخرجات بحث الإنتاج الفكري.

في هذا الإطار، ويتم في الخطوة الثانية – وهي ترجمة أو نقل التحليل للمحتوي إلي لغة كشاف – استخدام لغة مضبوطة في أغلب النظم. ويقصد بذلك مجموعة محددة من المصطلحات، التي ينبغي استخدامها لتمثيل المادة الموضوعية لأوعية المعلومات. وتتمثل هذه اللغة المكنز أو غيره من ادوات التوثيق.

من جهة ثانية، إن المستفيد يقدم طلبات البحث أو الاستفسار. ثم يقوم أخصائي المعلومات المسئول بإعداد استراتيجيات البحث لتلك الطلبات. وتقوم هذه العملية علي خطوتين، هما: التحليل والترجمة مرة أخرى. فالخطوة الأولي هي تحليل الطلب لتقدير ما يبحث عنه المستفيد، أما الخطوة الثانية فتتضمن ترجمة التحليل إلي لغة النظام، أي الاعتماد علي المكنز للحصول علي المصطلحات المناسبة. ويمكن النظر إلي هذه العملية علي أنها تمثيله الطلب بالطريقة نفسها، إلي ننظر بها إلي تسجيلة التكشيف، علي أنها تمثيلة الوثيقة.

وفي السياق ذاته، إن مدخلات النظام تتكون من الوثائق أو أوعية المعلومات، التي يتم اختيارها والحصول عليها. وهي تحتاج فيما بعد إلي تنظيم وضبط حتى يمكن تعرفها واستخراجها للإجابة عن طلبات المستفيدين. ويشمل التنظيم والضبط عدة عمليات اهمها التكشيف. ويقوم التكشيف علي خطرتين، أولاهما: التحليل للمحتوي، وثانيهما: ترجمة أو نقل التحليل إلي مصطلحات مينة. ويحتاج المكشف في عملية التحليل للمحتوي إلي فهم لما تتناوله الوثيقة، وإلي إدراك لمادتها الموضوعة، كما يحتاج إلي معرفة جيدة باحتياجات المستفيدين من النظام.

علاوةً على ذلك، ويمكن أن نتعرف أهمية المكنز من استعراض الخطوات الرئيسية، التي تتم في كثير من نظم المعلومات.

علاوةً على ذلك، وهكذا يتضح أن المكنز له دور كبير سواء في جانب المدخلات أو المخرجات.

من جانب آخر، وإذا ما ما تمت عملية التكشيف.. فإن الأوعية تذهب إلي مخزن أوعية المعلومات (قاعدة البيانات)، كما أن تسجيلات التكشيف (المداخل) تذهب إلي قاعداة بيانات ثانية، حيث تنظم وفق طريقة ما، تمكن من بحثها بسهولة للإجابة عن الطلبات المتنوعة للمستفيدين. ويمكن ان تكون قاعدة بيانات تسجيلات التكشيف، وتمثيلات الأوعية علي هيئة ملف بطاقي، أو علي هيئة كشاف في شكل مطبوع، أو علي هيئة ملف مقروء آليا علي شريط أو فرص ممغنط في النظم الحديثة.

أنواع المكانز

المكنز الهجائي والمكنز المصنف

في هذا الإطار، وأيا كان نوع المكنز.. فإنه قد يظهر في شكل مطبوع، أي علي هيئة كتاب منشور. وقد يكون متاحاص ي شكل مقروء آليا، وفي هذه الحالة فإنه يمكن استشارته استشارة مباشرة On-Line ، من خلال أحد المنافذ Terminal  المتصلة بالحاسب الإلكتروني، كما قد يكون علي قرص مدمج CD-ROM .

وفي هذا السياق، المكنز الهيجائي هو الذي يرتب فيه القسم الرئيسي ترتيباً هجائياً مع عدة ملاحق – في الغالب- تستعمل ترتيبات أخرى، أما المكنز المصنف فهو الذي يرتب ترتيباً مصنفاً مع ملحق أو أكثر بترتيبات أخرى للمصطلحات. وهناك كذلك المكنز الوجهي، وهو يشتمل علي تصنيف وجهي كامل ومكنز هجائي كامل، بحيث يكمل كل منهما الآخر.

فرنسا                       البيولوجيا

مثال: النحاس                              المعادن

علاوةً على ذلك، وتمثل العلاقة الهرمية في أغلب المكانز بواسطة إحالات المصطلح الأعرض (الأوسع) (م ع)، مشيرة إلي علاقة المفهوم، من حيث كونه أعلى في الرتبة، والمصطلح الأضيق (م ض) مشيرة إلي العلاقة العكسية أو المتبادلة.

م ض باريس                م ض النبات (علم)

م ع المعادن                          م ض النحاس

مكنز التراث الشعبي المغربي

• مكنز التراث الثقافي غير المادي: مكنز مختص بالتراث الشعبي في العالم العربي.
• المكنز الإسلامي
• مكنز العلوم المائية والسمكية
• مكنز الأمم المتحدة
• المكنز السعودي للوحدات الرقمية
• مكنز اليونسكو
• مكنز الطفولة
• مكنز التربية والثقافة والعلوم
• مكنز النفط
• مكنز التنمية الصناعية
• مكنز فتاوى دار الإفتاء المصرية

س ل العائلة

ومن الأمثلة: الأمراض

ب- العلاقة الهرمية Hierarchical Relation  :

وعلى صعيد آخر، هي العلاقة التي تعبر عن علاقة العلوم (الوضع في مرتبة أعلي) – Superordination  ، والتابعية (الوضع في مرتبة أدني) Subordination  للمفاهيم ، ومن أنواعها: علاقة الشمول وعلاقة الجزء ، كل . وفي علاقة الشمول نجد أن المصطلح الشامل (العريض) يمثل طائفة مفاهيم ، أما المفهوم المعبر عنه بواسطة مصطلح مخصص (ضيق) فإنه دائماً عضو من اعضائها ، ويختلف المفهوم المخصص عن المفهوم العام في خاصية واحدة على الأقل .

جـ – علاقة الرابط Associative Relation

إضافةً إلى ذلك، وهي تستعمل في العادة لتغطية العلاقات الأخرى بين المفاهيم المتصلة ببعضها البعض اتصالاً وثيقاً، غير عى فة الاتصال الهرمي. وعادة ما يشار إلي علاقة الترابط بواسطة الإحالة الخاصة بالمصطلحات المتصلة (م ت). وهذه الإحالة تذكر المستفيد عند فحصه للمصطلح (أ) بوجود المصطلح (ب)، والذي قد يكون أكثر ملاءمة من المصطلح (أ) في تشخيص مفهوم في وثيقة، أو استفسار لأحد الباحثين. ويجب أن تعد علاقة الترابط المتبادلة، أي أن تكون الإحالة (أ) متصلة ب (ب) والعكس، أي (ب) متصلة بـ (أ).

في هذا الإطار، والأنواع المختلفة من العلاقات التي يمكن تغطيتها بعلاقة الترابط كثيرة، ومن ثم يجب أن تعد فقط تلك العلاقات بين المصطلحات التي تثبت تأثيراً فعالاً.

• ومن الحالات التي تعد فيها علاقة الترابط.
• السبب والأثر، التدريس م ت التعليم.
• العلاقة الوراثية، أي شئ خلف لشئ آخر مثل: الأب م ت الأبن .
• علاقة الوسيلة ، مثل: النقل م ت العربات .
• علاقة المادة ، أي شئ هو المادة صنع منها شئ أخر ، مثل: الكتب م ت الورق .
• يوضح المثال التالي شبكة العلاقات الخاصة باحد الواصفات:
• البيليوجرافيات:
• س ل         قوائم القراءة
• قوائم المؤلفات
• م ض        بيليوجرافيات البيليوجرافيات
• البيليوجرافيات الوطنية
• م ع          الوثائق الثانوية
• م ت          الخدمات البيليوجرافية
• علم الكتاب

تنظيم وعرض المصطلحات في المكانز

من جهة ثانية، المقدمة ، القسم الرئيسي ، الأقسام الإضافية أو المكملة ، وسف نتناولها ببعض التفصيل في هذا القسم .

• القواعد والإجراءات المتبعة في إنشاء المكنز .
• تعليمات تبين كيفية استخدام المكنز ، سواءفي التكشيف أو في الاسترجاع.
• معلومات عن إجراءات تحديث المكنز .

مقدمة المكنز:

يتكون المكنز في العادة من الأقسام الثلاثة التالية:

ومن ناحية أخرى، يجب أن يشتمل المكنز علــي مقدمــة وافيــة ، تعطــي النقاط التاليــة:

في هذا الإطار، نطاق المكنز (التغطية الموضوعية وحدودها ، نوع المكنز وعلاقته بالمكانز الأخرى ، والأسباب التي دعت إلي إنشائه ، والخصائص التي يتميز بها).

إضافةً إلى ذلك، ويجب أن تتسم المقدمة بالإيجاز حتـى تقرأ ، وبالوضوح حتى تفهم ، وكلما اشتملت علي أمثلة توضيحية مـن المكنز ، كان ذلك مساعداً علي حسن استخدامه.

المكنز وقوائم رؤوس الموضوعات

إضافةً إلى ذلك، ومن الملامح المهمة في المكانز القوائم الملحقية، التي تتضمن ترتيبات أخرى للمصطلحات، غير الترتيب الذي يأتي في القسم ال رئيسي في المكنز، وهذه لانجدها في قوائم رؤوس الموضوعات التقليدية.

وفي هذا الصدد، على ذلك.. فإن هناك بعض الاختلاف بين المكنز وقائمة رؤوس الموضوعات من حيث البناء، وهناك كذلك بعض الاختلاف من حيث الاستخدام، فإذا كان المكنز يستعمل أساساً لأغراض نظم التكشيف والاسترجاع – خاصة ما يعتمد منها على الاستخدام الآلي.. فإن قائمة رؤوس الموضوعات تستعمل أساسلً قي الفهرسة الموضوعية للكتب، التي تعتمد على الجهد اليدوي في العادة.

ومن جهة أخرى، التطبيق، فبينما نجد رأس الموضوع بمفرده في الفهرس الموضوعي الهجائي.. فإن الواصف (من المكنز) يستعمل بالربط مع الواصفات الأخرى في العادة.

من جهة ثانية، ويحتوي المكنز على مصطلحات أكثر تفصيلاً وأكمثر تخصيصاً، كما لأنها تتحاشي الجمل المقلوبة، أي تمثيل إلي استخدام المصطلحات المباشرة بصفة عامة.

وفي السياق ذاته، يلاحظ أن المكنز يصنف المصطلحات بترتيبها في أقسام هرمية، وكنظام تصنيف مصطلحات.. فإن المكنز له بعض أوجه الشبه بنظم النصنيف الموضوعية، مثل التصنيف العشري العالي. ولكن بينما نجد أن نظم التصنيف تعمل على إظهار النظام كاملاً للعلاقات الهرمية، فإن المكنز يظهر العلاقات اللازمة للتكشيف والاسترجاع، بحسب مجموعة الوثائق من ناحية واحتياجات المستفيدين من ناحية ثانية. وبسبب التدخل أو التشابه بين قائمة رؤوس الموضوعات والمكنز.. فإننا نرغب في توضيح الفارق بينهما بمزيد من التفصيل.

وعلى صعيد آخر، إن الفرق الأساسي بين قائمة رؤوس الموضوعات والمكنز يقع في أسلوب:

في هذا الإطار، ولا توجد المداخل الفرعية في المكانز في العادة، وإنما تستعمل كل كلمة أو جملة كمدخل مستقل. ونظام الاحالات في المكانز يختلف عنه في قائمة رؤوس الموضوعات، فالاحالات في المكانز أكثر تفصيلاً وأكثر دقة وإحكاماً.

التعريف العام الدولي

ومن ناحية أخرى، جاءت كلمة مكنز Thesaurus  من اليونانية، وتعني في الأصل المستودع أو الخزانة. وقد سجل قاموس the Shorter Oxford English Dictionary تاريخ 1736م، على أنه أقدم تاريخ معروف لأسنخدام الكلمة، بمعني خزانة أو مستودع للمعرفة مثل القاموس ودائرة المعارف أو ما شابه. وقد ذهب قاموس Third New International Webster’s Dictionary إلي أبعد من ذلك، وعرف المكنز بأنه: كتاب يحيوي على  كلمات أو معلومات من مجال معين أو مجموعة مفاهيم، وعلى وجه التحديد قاموس مترادفان.

إضافةً إلى ذلك، وأشهر مكنز ” لغوي” إنجليزي على النحو المشار إليه في تعرف قاموس ويسير، ذلك الذي ايتكره بيتر مارك وزجيه سنة 1852م بعنوان: Thesaurus of English Words and Phrases، وتوجد باللغة العربية عدة مكانز أو معاجم من هذا النوع، مثل: المخصص لبن سيدة (ت 1066م)، والإفصاح في فقه اللغة لعبد الفتاح الصعيدي وحسين يوسف موسي. وهذا النوع من  المعاجم يعرف عند العرب بمعاجم المعاني أو المعاجم المبوبة، وهي تخدم الباحث حين يواجه أحد المعاني، ويريد المفردات المتصلة  بهذا المعني، ومن ثم يمكنه الاختيار الدقيق للكلمة الملائمة. وقد بدأت الكلمة تتردد في مجال لسترجاع المعلومات في أواخر الخمسينات، أوو منذ سنة 1957م على وجه التحديد. وبعد هذا الوقت بقليل، بدأ العمل في الإنتاج الفعلي للمكانز واستدامها كأدوات في التكثيف واسترجاع. وقد ترجمت الكلمة Thesaurus  الإنجليزية (جمعها Thesauri) إلي العربية مكنز، وجمعها مكانز.

ومن جهة أخرى، المكنز من حيث الوظيفة هو وسيلة ضبط للمصطلحات، وتُستعمل للترجمة من اللغة الطبيعية للوثائق من قبل المكشفين أو المستفيدين إلى «لغة نظام» أكثر تقييداً (لغة توثيق، لغة معلومات). المكنز من حيث البناء هو لغة مضبوطة وديناميكية تتكون من المصطلحات المتصلة ببعضها البعض دلالياً وهرمياً وتغطى أحد حقول المعرفة.

م ض الأمراض المعدية

علاوةً على ذلك، وفي علاقة الجزء / كل نجد أن مصطلح الكيان entity  (المصطلح العريض) يمثل طائفة أشياء أو مفاهيم ، أما الشئ أو المفهوم المعبر عنه بواسطة مصطلح ضيق .. فإنه يمثل أحد أجزائها ، علي ذلك فالمصطلح المخصص هنا جزء من المصطلح العام . ومن الأمثلة .

تعريف المكنز وخصائصه ووظائفه

من جانب آخر، هنالك عدة تعريفات للمكنز نختار منها التعريف التالي: يمكن تعريفه المكنز من حيث وظيفته أو من حيث بنائه، فالمكنز من حيث الوظيفة هو وسيلة ضبط مصطلحات، تستعمل للترجمة من اللغة الطبيعية للوثائق أو المكشفين أو المستفيدين إلي “لغة نظام” أكثر تقييداً (لغة توثيق، لغة معلومات). والمكنز من حيث البناء هو لغة مضبوطة وديناميكية، تتكون من المصطلحات المتصلة ببعضها البعض سيمانطيقياً ونسبياً، والتي تغطي أحد حقول المعرفة. وينبغي أن يعكس المكنز محتوي الوثائق التي يطبق عليها، كما ينبغي أن يحتوي على المصطلحات والاحالات الملائمة للمادة الموضوعية، مع الأخذ في الاعتبار لكل من: لغة مجموعة الوثائق، ولغة المستفيدين واحتياجاتهم.

العلاقات بين المصطلحات بالمكانز

علاقة التساوي أو التماثل ، العلاقة الهرمية ، علاقة الترابط.

ويوجد نوعان من الإحلات: إحالة استخدام ، وإحالة مستعمل لـ.

ومن ناحية أخرى، توجد بعض المفاهيم ، التي يمكن التعبير عنها بأكثر من تسمية واحدة. ويمكن النظر إلي هذه التسميات المتعددة علي أنها متساوية ، أو متساوية على وجه التقريب في الدلالة علي تلك المفاهيم. ومن ثم يمكن استخدام تسمية واحدة فقط من بين التسميات المتعددة – وهي المفضلة في العادة – لا سترجاع الوثائق المتعلقة بالمفهوم.

ومن ناحية أخرى، إن شبكة العلاقات لأحد المصطلحات بالمصطلحات الأخرى بالمكنز تقدم أو تعطي نوعاً من التعريف به ، بوضعة في مكانه الدولالي الصحيح ، وهي بالإضافة إلي هذا ذات قيمة للمستفيدين ، وذات فائدة في عملية التحديث للمكنز وتوجد ثلاثة أنواع من العلاقات ، هي:

في هذا الإطار، للإحالة إلي هجاء مفضل ، أو للإحالة من أو إلي إحدي المختصرات مثل: الببليوغرافيا اس الببليوجرافيا ، ومثل: بام اس البث الانتقائي للمعلومات .

1- علاقة التساوي أو التماثل Equivalence Relation  :

ومن أهم حالاتها:

من جانب آخر، للتغيير عن المفاهيم ، التي يمكن اعتبارها في حكم المترادفه لأغراض التكشيف والاسترجاع ، مثل Heredity Genetics .

وأمثلتها: الأسرة:

وفي هذا السياق، للإحالة من مصطلح مخصص إلي مصطلح أكثر عمومية ، ثم اختياره لتمثيل المفهوم المخصص مثل: Plant Waxes Use Waxes .

للإشارة إلي مرادف مفضل ، مثل: العائلة اس الأسرة.

إضافةً إلى ذلك، الإحالة العكسية أو المتبادلة لإحالة (استخدام) السابقة ، هي إحالة مستعمل لـ (س ل) Used for ، وهي تصحب المصطلح المفضل الذي تحيل إليه إحالة استخدام .

وعلى صعيد آخر، للإحالة من مصطلح قديم إلي مصطلح جاري الاستخدام مثل: Electric condenser Use Capacitor

في هذا الإطار، وتمت هذه العلاقات خاصية التبادل في العادة ، أي إن المداخل المتبادلة مطلوبة ، عندما يكون هناك اتصال بين واصفين أو أكثر. فإذا أحلت من المصطلح (أ) إلي المصطلح (ب).. فإنه من الواجب الإحالة من المصطلح (ب) إلي المصطلح (أ) ونتناول هذه العلاقات ببعض التفصيل فيما يلي:

ومن ناحية أخرى، أما احالة استخدام (اس) Use ، فهي التي تقود من اللاواصفات ، أو من المصطلحات غير المفضلة إلي المصطلح المفضل أو الواصف ، ومن ثم فهي تفيد في نوجيه المستفيد إلي الواصف المناسب في المكنز.

الوظائف والأغراض

وفي هذا الصدد، إن اثنين من المكشفين (أو حتى المكش نفسه في أوقات مختلفة) سوف يتفقان علي المصطلح أو المصطلحات اللازمة لوصف رأس معين، إذا اختيرت المصطلحات من قائمة سابقة الإنشاء. وعلاوة علي هذا فإنه من الأفضل أن تتاح أمام الباحث قائمة بمصطلحات النظام، يختار منها ما يفيده في صياغة استفساره أو ضلبه.

إضافةً إلى ذلك، وهكذا.. فالمكنز هو أداة المكشف وهو كذلك أداة الباحث، وكلاهما مستفيد منه، فالمكشف يعتمد عليه في الحصول علي الواصفات المناسبة التي يستعملها في وصف محتويات الوثائق. والباحث يعتمد عليه كذلك في الحصول علي الواصفات المناسبة التي يستعملها في وصف حاجاته، وهي تلك التي تتفق مع واصفات النظام. فالمكنز إذا حلقة الوصل بين المكشف والباحث، وهو كذلك اللغة المشتركة بينهما.

وفي هذا الصدد، أنه يحضر المصطلحات المستعملة من جانب الباحث، في توافق مع المصطلحات المستعملة من جانب المكشف.

كذلك، فإن انتقلنا إلي الوظائف التي يؤديها المكنز، نجد أن اغراض الأساسية للمكنز، هي:

إضافةً إلى ذلك، انه يمد بالوسائل التي تمكن الباحث من أن يعدل إستراتيجية البحث، من أجل تحقيق استدعاء عال، أو إحكام عال كما تتطلب الظروف المتنوعه.

كذلك، وهناك من يري أن المكانز فرضية في جانب منها، واقتراحية في الجانب الآخر، أي إن المكنز يفرض المصطلحات، التي يجب أن تعطي للوثائق، كما أنه يقترح المصطلحات التي فكر فيها المكشف دون مساعدته. ويلعب المكنز الدورين نفسيهما في عملية البحث، فهو يفرض اللغة التي ينبغي علي الباحث أن يستعملها بتوجيهه من المصطلح غير المتفق عليه إلي المصطلح المقنن، والدور الاقتراحي في البحث ياتي عن طريق تنظيم المكنز، فشبكة الإحالات به والقوائم المصنفة وغيرها … يمكن أن تساعد الباحث في بناء أفضل إستراتيجية ممكنة للبحث.

في هذا الإطار، أنه يتيح للمكشف تمثيل المادة الموضوعية، المحتواة في الوثائق بطريقة ثابتة موحدة.

لمحة تاريخية

في هذا الإطار، يعدّ النشاط العربي لبناء المكانز حديثاً، إذ كانت المحاولة الأولى خلال عقد السبعينيات ترجمة الطبعة الأولى من مكنز Macrothesaurus تولاها مركز التنمية الصناعية للدول العربية (الآن المنظمة العربية للتنمية الصناعية والتعدين)• غير أن تلك المحاولة كانت فاشلة نظراً لعدم استيعاب مفهوم المكنز آنذاك وضعف الترجمة• أما المحاولة الثانية فكانت لصالح المنظمة العربية للتربية والثقافة والعلوم لتعريب مكنز علم المكتبات والمعلومات• وكان ذلك المكنز عالي التخصص، وهذا الأمر لم يدفع أية مكتبة لتبنيه وحده• وتمثلت الثالثة في ترجمة مكنز التربية والتعليم لمكتب التربية الدولي، غير أنه لم ينشر• أما عقد الثمانينيات فقد شهد نشاطاً حاداً في سبيل توفير مكانز مبنية في أغلبها على مكانز أجنبية قائمة• ولهذا تأثرت جودتها وتركيبها بجودة وتركيب المكانز الأم، رغم أن تعديلات كثيرة قد أدخلت على بعضها.

• المكانز العربية
• المكنـز الموسع
• مكنز علوم الوقف
• المكنز العربي لعلوم الأرض
• المكنز السكاني متعدد اللغات
• مكنز المياه الدولي
• مكنزالبنك الإسلامي للتنمية
• مكنز أجروفوك: مكنز المصطلحات الزراعية
• مكنز الفيصل
• مكنز العلوم الإدارية
• مكنز المكنز
• مكنز معهد العالم العربي
• مكنز التعبئة والتغليف

المكنز المصغر

من جهة ثانية، هو مكنز متخصص، يكون بناؤه بحيث يتلاءم مع البناء الهرمي والعلاقات بين المصطلحات لمكنز أكثر عمومية. وهو في جوهره يقدم المصطلحات في مجال موضوعي متخصص، بما يتناسب مع احتياجات مركز متخصص. وقد تكون مصطلحاته موجودة جزئياً فقط في المكنز العام، كما يمكن أن تكون عبارة عن مجموعات فرعية في المكنز العام.

المكنز أحادي اللغة والمكنز متعدد اللغات

وفي هذا السياق، المكنز أحادي اللغة هو الذي يشتمل علي المصطلحات في لغة واحدة فقط، اما المكنز متعدد اللغات، فهو الذي يستعمل للتكشيف والبحث في عدة لغات مثل الإنجليزية والفرنسية والعربية، ومن ثم يشتمل المكنز علي المصطلحات في لغة ما ومقابلاتها في اللغات الأخرى.

بناء المكنز

– الواصفات الشكلية:

في هذا الإطار، ومن المفضل أن تدرج الواصفات المكونة من كلمتين أو أكثر في نظامها الطبيعي ، أي دون محاولة للقلب أو تغيير ترتيب الكلمات في الواصف.

إضافةً إلى ذلك، ويمكن استخدام المختصرات أو التسميات الاستهلالية كمصطلحات ، عندما تكون شائعة ومالوفة لدي غالبية المستفيدين.

كذلك، وقد يكون الواصف كلمه واحدة ، وقد يكون من كلمتين أو أكثر. ومن أشكال الواصفات: الكلمة الواحدة مثل (التكشيف) الصفة والموصوف مثل (التخطيط الاجتماعي) المضاف والمضاف إليه مثل (رؤوس الموضوع) الربط بحروف الجر (في حالات قليلة) مثل (التعليم بالمراسلة) الأسماء ذات المقيدات بين أقواس مثل (الحفظ) (علم النفس).

وفي هذا السياق، المصطلحات وتقنينها بالمكانز: يشتمل المكنز في العادة علي نوعين رئيسيين من المداخل، هما: الواصفات واللاواصفات. أما الواصف Descriptor  فهو مصطلح مقنن، يستعمل للتعبير عن أو التمثيل الواضح للمفاهيم، أو المادة الموضوعية في الوثائق واستفسارات الباحثين.

كذلك، وتسمي هذه المصطلحات كذلك أسماء الأعلام أو الهويات ، ومنها: أسماء مشروعات ، أسماء جغرافية ، أسماء أشخاص أو هيئات ، أسماء تجارية ، أسماء أعمال فنية … الخ.

كذلك، ويجب أن يصاغ كل واصف في المكنز بطريقة ، تجعله يحمل المعني المقصود بوضوح ، حتى يفهمه المستفيد ، وحتى يصل إليه بسرعة.

كذلك، واللاواصف Descriptor  – Non هو المصطلح غير المسموح باستخدامه في التكشيف. واللاواصفات تشمل المترادفات والأشكال الأخرى من المصطلحات المفضلة أو المجازة. ومثل هذه المصطلحات يحال منها إلي المصطلحات المجازة أو الواصفات.

وفي هذا الصدد، العلاقات. فالإحالات التي ترتبط بالمصطلح ، وتشير إلي المصطلح الأوسع أو المصطلح الأضيق أو المصطلح المتصل تقدم نوعاً من تحديد المصطلح وبيان نطاقة.

التعبيرات بين أقواس مثل: الحفظ (علم النفس).

من جهة ثانية، وعلي الرغم من تعدد وجهات النظر بشأن استخدام صيغة المفرد أو الجمع للواصف.. إلا أنه يمكن استخدام شكل الجمع ، عندما يكون المصطلح هو اسم عد ، أي الاسم الذي يمكن الإجابة عنه بالسؤال (كم عدد ؟)، واستخدام شكل المفرد يكون المصطلح هو الاسم الذي يغير عن (ما مقدار؟). وعادة ما يستعمل شكل المفرد للعمليات ، مثل: صيانة ، والخواص مثل: الذوبان ، والأشياء الفريدة مثل الأوكسجين ونحتاج إلي صيغة المثني ، بالإضافة إلي صيغة المفرد وصيغة الجمع بالنسبة للغة العربية ، عندما يكون أصل الموضوع من الأسماء الزوجية مثل: (الرئتان).

في هذا الإطار، لكي يؤدي المكنز الوظائف المنوطة به.. فإنه لابد أن يشتمل علي المصطلحات المقننة الصالحة للاستخدام في نظام المعلومات، وأن يعرض العلاقات المختلفة بين هذه المصطلحات، وهذا ما يعرف ببناء المكنز.

وتنقسم الواصفات إلي قسمين:

كذلك، وهناك بعض المصطلحات التي تحتاج إلي نوع من الإيضاح أو التفسير ، مثل المصطلحات التي لها أكثر من معني مقبول ، أو المصطلحات التي تستعمل في معني خاص إلي حد ما ، أو المصطلحات التي ينبغي تمييزها عن غيرها من الواصفات.

وعلى صعيد آخر، المقيدات Modified مثل أنابيب التي نغيرها إلي الأنابيب المعدنية.

علاوةً على ذلك، التبصرات التوضيحية والتعريفات. وهي تفسيرات أو شروح قصيرة تعطي عند الحاجة ، لتفادي الغموض الدولالي للمصطلح ، ولتأكيد الاستخدام الصحيح له داخل سياق المكنز. والتبصرات أو التعريفات تصحب الواصف في القسم الرئيسي من المكنز ، ولكنها لا تشكل جزءاً منه.

إضافةً إلى ذلك، وهي التي تشير إلي خصائص شكلية للوثائق، مثل: الشكل البيليوجرافي، مستوي المعالجة … الخ.

من جهة ثانية، ويمكن توضيح معاني المصطلحات وبيان نطاقها ، وفق طريقة من الطرق التالية:

• – واصفات المحتوي:
• وهي التي تصف الناحية الموضوعية في الوثائف ، وهذه قد تكون:
• المصطلحات التي تدل علي ، أو تشير إلي المفاهيم أو تركيبات المفاهيم.
• المصطلحات التي تدل علي كيانات فردية.