نظريات الوقت

باختصار

انظر إلى الشكل التوضيحي كيف يتمدد العمل

تقول النظرية: يتمدد العمل كي يملأ الوقت المتاح لاستكماله.

في هذا الإطار، كيف تطبق النظرية: حوّل اعمالك إلى مشاريع، أي حدّد موعدا نهائيا لكل عمل من الأعمال والتزم بهذا الموعد، وابدأ بالأهم اولا ثم المهم ثم الاقل اهمية..

نظريات الوقت

- لنرتب الأولويات في حياتنا ولنبتعد عن الأمور غير المهمة

علاوةً على ذلك، وتقول النظرية: بان هناك من يستطيع في 20% فقط من وقته ان ينجز 80% من المطلوب انجازه وذلك (بعدم التسويف والمماطلة واستغلال اوقات الذروة للنشاط) وهناك من يضيع 80% من وقته في انجاز 20% فقط من المطلوب انجازه..و هذا ليس استغلالا جيدا للوقت. ركّز على الانشطة التي تحقق عائدا كبيرا. قانون باريتو إن 20% من الوقت المنفق ينتج 80% من النتائج كما في الشكل التالي

كذلك، أي عمل نقوم به ينحصر في واحد من المربعات الأربعة التالية من مصفوفة الاولويات...المهم والعاجل.

علاوةً على ذلك، - إذا كان أكثر من 60% من وقتك في المربع الثاني فقد نجحت في إدارة وقتك...أي حياتك

النظرية الأولى نظرية الاولويات.

إضافةً إلى ذلك، المربع الأول: هو مربع مهم ومستعجل: مربع الطوارئ... امور مهمة جدا ومستعجلة من الناحية الزمنية... مثال: عندك امتحان غدا.

• لا تنس ما يلي:
• - لا تجعل حياتك طوارئ.
• - لابد من التركيز على المهم غير العاجل.

النظرية الثالثة: قانون باركنسون.

من جهة ثانية، والتي تُقسّم أنشطتنا إلى أربع مجموعات حسب بُعدي الأهمية والاستعجال.

في هذا الإطار، النظرية الثانية: نظرية في تنظيم الوقت تسمى بنظرية (80/20) لباريتو

وفي هذا الصدد، المربع الرابع: مربع عكس المربع الأول.أمور غير مهمة وغير مستعجلة... مثال: دردشة على الإنترنت..

ومن جهة أخرى، النظرية الأولى: مصفوفة الاولويات لستيفين كوفي. النظرية الثانية: مبدأ باريتو قانون 80\20 . المؤلف الرئيسي: كوتش ، ريتشارد - عنوان الكتاب: الحياة من خلال طريقة 20/80 : عمل أقل ، قلق أقل ، نجاح أكثر ، متعة أكثر - دار النشر: الرياض : مكتبة جرير , 2006

وفي هذا السياق، - اقض أغلب الوقت في أعمال المربع الثاني فتنظيم المربع الثاني يساعدك على تقليل أعمال المربع الأول

وفي هذا السياق، المربع الثالث: أمور غير مهمة لكنها مستعجلة وغالبية الناس يظنون أن الامور المستعجلة هي المهمة... مثال: سيارتك بحاجة إلى وقود.

وفي هذا الصدد، المربع الثاني: وهذا هو مربع الناجحين وهو مربع التخطيط للأمور المهمة لكنها غير مستعجلة... مثال: التخطيط لرحلة..

النظرية الثالثة: قانون باركنسون

وفي السياق ذاته، قانون باركنسون: يقوم هذا القانون على مفهوم مؤداه أن العمل يُتوسَّع فيه لكي يملأ الوقت المتاح لإنجازه

وهذا يدعو إلى عدم تخصيص وقت أطول لتنفيذ عمل ما .

ومن جهة أخرى، لأن أي مشروع يميل إلى استغراق الوقت المخصص له، فإذا خصصنا لمجموعة من الأفراد ساعتين لإنجاز مهمة معينه وخصصنا لمجموعة أخري من الأفراد 4 ساعات لإنجاز نفسا لمهمه، نجد أن كلا المجموعتان تنتهي في حدود الوقت المحدد لها.