[ مهارات إدارية ] معوقات التخطيط

تم النشر اليوم 07-12-2025 | [ مهارات إدارية ] معوقات التخطيط
تم النشر اليوم [dadate] | معوقات التخطيط

التخطيط

التخطيط: هو عملية وضع الأهداف المستقبلية ووضع الطرق والوسائل والبدائل التي يمكن اتباعها كي تتحقق الأهداف، حيث تتلاءم الأهداف مع الموارد المتوفرة، فيتم وضع هذه الخطط والبدائل في خطة وميزانية مدروسة، ويقوم مختصون ومسؤولون في هذا المجال بوضعها، لتطوير المؤسسة وتحقيق أهدافها ضمن مسارٍ مرسوم. فوائد التخطيط مواجهة التغييرات التي تحدث فجأةً، لأن التخطيط يتعلق بالمستقبل والذي يكون غير مؤكد، فيمكن توقع المشاكل والأمور الطارئة التي ستحدث، ثم وضع الحلول لتلاشيها قبل وقوعها، ومعرفة طريقة علاجها والتعامل معها. توضيح الأهداف، مما يساهم في فهمها بسهولة وبالتالي سهولة العمل على تحقيقها. توجيه الأنشطة والأعمال نحو تحقيق الأهداف والنتائج المرجوة. استغلال الموارد والإمكانيات الموجودة بأقصى حد، مما يقلل التكاليف إلى أقل معدل. تحسين ورفع مستوى التنسيق بين الأقسام وبين الموظفين داخل بيئة العمل. السماح للرقابة بأخذ دورها للتأكد من أن سير العمل على أكمل وجهٍ، للوصول إلى الأهداف المرجوة. زيادة كفاءة وفعالية الموظفين وإدارة بيئة العمل. خصائص التخطيط الجيد أن يكون الهدف النهائي واضحاً، فتتجه إليه كل الوسائل والسبل، وتسخر له كل الموارد والجهود المبذولة لتحقيقه. تتميز الخطة الجيدة بالسهولة والوضوح والبعد عن التعقيد، ويستطيع كل من ينفذها فهمها ببساطة دون ارتباكٍ. أن تتصف الخطة بالواقعية ويمكن تحقيقها، وليست في عالم الخيال أو غير مناسبة للموقف الذي وضعت من أجل معالجته. أن يتم تحديد الجهة الإدارية المسؤولة عن تحقيقها، وتوزيع وتقسيم الأدوار بين هذه الجهة. يجب أن تتصف بالمرونة، أي إمكانية التغيير فيها عند أي جديدٍ قد يحدث. تحقق الخطة الجيدة التوازن بين جميع الأقسام والجهات الإدارية في بيئة العمل. تعامل الخطة الجيدة العنصر البشري كبشر، وليس كأداة تنفيذ لها. إشراك المسؤولين والمشرفين على وضع الخطة في عملية التنفيذ، والأخذ بمشورتهم ونصائحهم.