[ اقتصاد مالي ] 8 خطوات مهمة لكتابة محضر اجتماع

تم النشر اليوم 07-12-2025 | [ اقتصاد مالي ] 8 خطوات مهمة لكتابة محضر اجتماع
تم النشر اليوم [dadate] | 8 خطوات مهمة لكتابة محضر اجتماع

مقالات مشابهة

6 معلومات يجب أن تعرفها عن عائلة روتشيلد6 معلومات يجب أن تعرفها عن عائلة روتشيلد أهم 6 معلومات لعمل مشروع سوبر ماركتأهم 6 معلومات لعمل مشروع سوبر ماركت أهم 5 معلومات عن المحاسبةأهم 5 معلومات عن المحاسبة 3 من أهم طرق التسويق3 من أهم طرق التسويق

كتابة محضر الاجتماع

كثير من الموظفين وخصوصا من يعملون في العمل اللوجيستي أو الاجتماعات الدورية أو يقومون بدور السكرتارية والتنسيق لابد أن يعرفوا كيفية كتابة محضر اجتماع جلسات العمل، واجتماعات اللجان الفنية، أو اللجان المختصة وتنظيم هذا المحضر وترتيبه، إضافة إلى تدوين الملاحظات ومن قالها وربطها بالعمل الإجمالي أو هدف الاجتماع وترتيب أحداث الاجتماع وأهم النقاط والخروج بتوصيات. هذا عن كتابة محضر الاجتماع ثم تأتي خطوة متابعة ما كتب في المحضر وتنفيذه وتقسيمه وترتيبه وإرسال صورة من المحضر إلى الأقسام المعنية والمختصة لتنفيذها ومتابعة الحالة وتقسيم الأدوار، وكل تلك النقاط يمكنك أن تقوم بها وبسهولة إذا ما تعرفت على كيفية كتابة محضر الاجتماع، لأنه إذا قمت بكتابة المحضر الخاص بالاجتماع بطريقة منظمة وسهلة يمكنك أن توكل المهام إلى أصحابها وترتيب وتنسيق الاجتماعات والمتابعة وحتى مراجعة الاجتماعات السابقة وتوصياتها والربط بين فقراتها والوصول إلى كل شئ فيها بسهولة. لذا نقدم لك في هذا المقال طريقة كتابة محضر الاجتماع.

ما هي الخطوات التي يجب الانتباه إليها عند كتابة محضر الاجتماع؟

هناك بعض الخطوات التى يجب أن تقوم بها أثناء وقبل الاجتماع وتك الخطوات نرتبها لك في النقاط التالية حتى تكون مرجع لك. بما أنك من ستقوم بتسجيل محضر الاجتماع فلا بد أن يتوافر لديك ما ستقوم بتسجيل المحضر وما يقال في الاجتماع عليه ويمكنك أن تحضر التالي:- أجندة خاصة بالاجتماعات.مفكرة مقاس Aقلم.لاب توب وهذا في حالة إذا كنت تجيد الطباعة. لا بد أن تكتب الأمور التالية في بداية محضر الاجتماع: تاريخ انعقاد الاجتماع.موعد انعقاد الاجتماع.مكان انعقاد الاجتماع.لابد أن تكتب أسماء الحاضرين في الاجتماع مع تحديد من تحدث ومن أدلى بفكرة ومن ساهم في النقاش، كما أنه يمكنك أن تقوم بتوزيع كشف بأسماء الحضور على الحاضرين لتسجيلهم إذا كان العدد كبير، أو من الممكن أن تقوم بتوزيع بطاقات عليها أسماء المشاركين وقبل الدخول للاجتماع على الشخص أن يسجل في ورقة عندك لإثبات الحضور لكي يأخذ الهوية التى تمنحه حق الدخول للاجتماع.عليك أن تقوم بقراءة أجندة الاجتماع على الحضور وفيها المواد التى سيتم مناقشتها في الاجتماع والإشارة إليها وإلى إمكانية تعديلها حسب رؤية الحضور وحسب رؤيتهم لأهمية النقاط.لابد أن تحضر معك نسخة من محضر الاجتماع السابق لكي تكون معك إذا ما قام أحد الحضور بطلبها أو بالاستفسار عن آخر تطورات الاجتماع السابق والنقاط التى تم الاتفاق على العمل عليها والإشارة إلى ما توصل إليه تنفيذ تلك النقاط.إذا كان الاجتماع فيه تصويت على أخذ قرار معين بالأغلبية لا بد أن تقوم بتدوين عدد الأصوات الرافضة والأصوات المقابلة لها.قم بالتدوين لأهم الملاحظات أولا بأول وإذا ما فاتتك ملحوظة عليك أن ترجع لمن قال الملحوظة بنفسه.اكتب موعد انتهاء الاجتماع والتوصيات والنقاط التي لابد من متابعتها. مقالات مشابهة 6 معلومات يجب أن تعرفها عن عائلة روتشيلد6 معلومات يجب أن تعرفها عن عائلة روتشيلد أهم 6 معلومات لعمل مشروع سوبر ماركتأهم 6 معلومات لعمل مشروع سوبر ماركت أهم 5 معلومات عن المحاسبةأهم 5 معلومات عن المحاسبة 3 من أهم طرق التسويق3 من أهم طرق التسويق