جميع الوثائق التي لها شكل إلكتروني، ويتم الوصول إليها عن طريق الحاسب وتقنياته تُسمى

تم النشر اليوم 06-12-2025 | جميع الوثائق التي لها شكل إلكتروني، ويتم الوصول إليها عن طريق الحاسب وتقنياته تُسمى

أهداف الأرشيف الإلكتروني

نظرا لتزايد حجم المعلومات وحرصاً لعدم، تعرض المعلومات للفقد، وهذا الخوف نابع لأهمية المعلومات في بناء، وتطور المجتمعات فقاموا المبرمجين بتخصيص جزء من الحاسب الألي لحفظ المعلومات فيه ولأرشفة المعلومات أهداف منها: توثيق المعلومات التي تتيح إمكانية، الاستفادة منها في وضع الخطط التنظيمية، والاستراتيجية، لبناء مستقبل أفضل.يعمل على تسهيل عملية الرجوع إلى الوثائق، وسرعة الوصول إلى المعلومات.يعمل على خفض التكاليف والجهد المبذول في أرشفة المعلومات الإلكترونية بالطرق التقليدية. سهل عملية تبادل، الوثائق داخل، وخارج جهة العمل.

الوثائق الإلكترونية

قامت تكنولوجيا المعلومات، التي من شأنها تسهيل حياة الإنسان، بتسخير إمكانياتها للقضاء على الصعوبات التي تواجه الشخص للحصول على المعلومات، بل حتى خدمت تكنولوجيا المعلومات الدول، والمجتمعات، والحضارات المختلفة بالاستفادة من معلومات بعضهم البعض الفكرية، والثقافية دون لقاء واجهي، و تشخصت التكنولوجيا على أنها مطار سفر فبمجرد استخدامك لها تصل إلى معلومات أي منطقة جغرافية تريدها، تعرف الوثائق الإلكترونية:  على أنها عملية إدخال ونقل المعلومات المخزنة بالطرق التقليدية إلى الوسائط  المختلفة للحاسوب، وذلك لضمان عدم فقدان المعلومات على مر الزمان.

جميع الوثائق التي لها شكل إلكتروني، ويتم الوصول إليها عن طريق الحاسب وتقنياته تُسمى

الإجابة هي : مصادر المعلومات الالكترونية. ومصادر المعلومات الإلكترونية قامت بتسهيل تخزين، كميات هائلة من المعلومات في حيز صغير جداً، وعملت على جعل الوثائق، أكثر فائدة في الشكل الإلكتروني وذلك، نتيجة لدعم القدرات البحثية والمعالجة والتجهيز.