أمانة السر
باختصار: أمانة السر، وتعرف بالأمانة والكتابة (أو )، هي الجهاز الإداري المتخصص في أداء الأعمال المكتبية مثل اعداد المكاتبات والمراسلات والتقارير والحفظ والأرشفة إلى جانب تنظيم الاجتماعات واعداد رحلات العمل واستقبال الزوار والاستقبال والتوجية وغيره. تجد هنا «احترام مواعيد العمل»، «الصفات الواجب توفرها في السكرتير» و«أنواع الأمانة».
بدايةً، أمانة السر، وتعرف بالأمانة والكتابة (أو )، هي الجهاز الإداري المتخصص في أداء الأعمال المكتبية مثل اعداد المكاتبات والمراسلات والتقارير والحفظ والأرشفة إلى جانب تنظيم الاجتماعات واعداد رحلات العمل واستقبال الزوار والاستقبال والتوجية وغيره
من جهة ثانية، وهي بذلك تساعد كثيرا في زيادة فاعلية الإدارة وقد يشغل السكرتير منصبا أعلى كأن يكون مدير مكتب.
احترام مواعيد العمل
البديهة وسرعة الانتباه.
الصفات الواجب توفرها في السكرتير
- الثقافة، الإلمام بالأمور العامة والأجتماعية.
- إجادة اللغة، منها لغة البلد وكذلك اللغة الإنجليزية.
- التنظيم، الإلمام بالنظم الإدارية.
- العلاقات، مرونة في تكوين العلاقات الشخصية والعملية.
- الأخلاق.
- اللباقة والاحترام.
أنواع الأمانة
- الأمانة العامة قسم، مراقبة، إدارة).
- الأمانة الخاصة (سكرتير مدير، سكرتير عميد).
- الأمانة المتخصصة (أمانة طبية، أمانة قانونية.إلخ)
- انظر كذلك
- موظف استقبال
📝 هل في هذه المقالة خطأ؟
إذا وجدت معلومة تحتاج تصحيحاً أو إضافة، أو أردت حذف المقالة، أرسل لنا طلباً وسنراجعه.
ما رأيك في هذه المقالة؟