بريد داخلي

بريد داخلي

يقوم الموظف الذي لديه مكتب بوضع البريد في درجه الخارجي.

في هذا الإطار، هذا هو اسم البريد الذي يتم إرساله واستقباله بين الموظفين والإدارات. غالبًا ما يستعمل البريد الداخلي مظروفًا خاصًا يمكن إعادة استخدامه. ومن الشائع بالنسبة لهم أن يكون لديهم الكثير من مربعات العناوين التي يتم استخدامها بالترتيب. المربع الأخير هو عنوان التسليم الحالي.

وفي هذا الصدد، يقوم عامل غرفة البريد بجمع البريد من الدرج الخارجي لكل مكتب وكذلك من قسم البريد الداخلي لكل قسم.

• يقوم عامل غرفة البريد بفرز البريد حسب القسم باستخدام المحافظ الموجودة في عربته.
• يقوم عامل غرفة البريد بزيارة كل قسم.
• يتم وضع البريد في الدرج الخاص بالموظف المقصود أو في صندوق البريد الخاص به.

علاوةً على ذلك، يقوم الموظف الذي ليس لديه مكتب بوضع البريد في خانة الاختيار لمستلم البريد أو البريد الداخلي المحدد.

غرفة البريد

إضافةً إلى ذلك، هذا هو اسم القسم أو الغرفة التي يتم فيها فرز البريد داخليًا داخل مؤسسة كبيرة. يتم استخدام غرفة البريد التي تسمى بالأنجليزية (Mailroom) بشكل أساسي من قبل الشركات الأمريكية وغرفة البريد التي تسمى بالأنجليزية (Post room) من قبل الشركات والمؤسسات البريطانية (مثل المستشفيات والجامعات).

أنظمة آلية

• أنظر كذلك
• مركز الخدمات البريدية
• غرفة البريد الرقمية
• مكتب البريد
• خدمات بريدية
• بريد
• مكتب الفرز

كذلك، تستعمل بعض الشركات نظامًا آليًا للمساعدة في البريد. تحمل المسارات التي تدور حول المبنى البريد بين غرفة البريد وغرف بريد الأقسام أو مناطق الاستقبال. يتم وضع البريد والطرود الصغيرة على "شاحنات" أو "عربات" مبرمجة حسب الوجهة.

صندوق الرسائل

ومن جهة أخرى، هذا هو نظام تسليم البريد على مستوى الأقسام للموظفين الذين ليس لديهم مكتب.

البريد وارد

• تقوم خدمة البريد الوطني بتسليم البريد مرة واحدة أو أكثر في اليوم.
• يقوم مدير مكتب البريد أو موظف البريد بفرز البريد حسب القسم.
• يجمع ساعي البريد البريد من غرفة البريد ويضعه في محفظة القسم المناسبة على عربته.
• ساعي البريد يزور كل قسم.
• يتم تسليم البريد إلى مكتب الموظف أو في قسمه.

صبي البريد

في هذا الإطار، صبي البريد هو اسم أمريكي تقليدي لموظف غرفة البريد الذي يقوم بجمع البريد وتسليمه داخل مؤسسة كبيرة. يقوم "صبي البريد" بتسليم البريد للموظفين الآخرين في أقسام مختلفة باستخدام عربة بريد أو عربة غالبًا ما يتم فرزها أثناء تنقله باستخدام الحقائب أو المحافظ التي تشكل جزءًا من العربة. عادةً ما تكون هذه الأدوار هي الأدوار الأصغر، ويبدأ الكثير من الموظفين هنا حتى يتمكنوا من التعرف على المنظمة بأكملها، والتعرف على الجميع بسرعة، ومن ثم تحديد المكان في المؤسسة التي يرغبون في التدريب والعمل فيها. في مكان العمل الحديث، يعد هذا الدور مناسبًا للأشخاص الذين يعانون من صعوبات في التعلم ويساعد المؤسسة على تلبية الحصص التشريعية. يتم استخدام عربة ذات فتحات عديدة بشكل متكرر بحيث يمكن إجراء الفرز أثناء قيام العربة بجولاتها، مما يقلل من كمية البريد التي يجب فرزها في غرفة البريد.

صواني الرسائل

وفي هذا الصدد، هذا هو المكان الذي يتم فيه تسليم البريد أو استلامه منه عندما يكون لدى الموظف مكتب. يحتوي كل مكتب على ما لا يقل عن ثلاث صواني رسائل مكتوب عليها، داخل وخارج ومعلق. الدرج هو المكان الذي يتم فيه استلام البريد. الدرج الخارجي هو البريد الذي ينتظر تجميعه. الدرج المعلق مخصص للمستندات التي لا يمكن العمل عليها في الوقت الحالي نظرًا لأن الإدخال من شخص آخر مطلوب، أو أن الطلبات ذات أولوية منخفضة. في بعض الأحيان يتم استخدام أدراج إضافية للنشر وحفظ الملفات والإملاء وما إلى ذلك بحسب احتياجات الفرد أو المؤسسة.

توزيع مركزي

وفي السياق ذاته، هذا هو المكان الذي يتم فيه تسليم البضائع وتوزيعها منها. ترسل الحزم الصغيرة والرسائل المجمعة (مثل أكياس البريد) إلى غرفة البريد. غالبًا ما تكون البضائع ثقيلة وضخمة وقد تتطلب معالجة متخصصة (مثلًا هشة)، ومعدات رفع (الرافعات الشوكية للمنصات النقالة) وأجهزة نقل (شاحنات الأكياس، وعربات النقل الآلية، والشاحنات الصغيرة، والأسرّة المسطحة) وبالتالي نادرًا ما يتم التعامل معها بواسطة غرفة البريد.

البريد الصادر

• يقوم ساعي البريد بوضع البريد الخارجي في محفظة البريد الخارجية على عربته.
• ساعي البريد يزور غرفة البريد.
• يتم تمرير البريد الخارجي إلى مدير مكتب البريد أو كاتب بريد آخر.
• يتم وزن البريد وختمه وتفريغه وما إلى ذلك ويتم جمعه بواسطة خدمة البريد الوطنية.

إضافةً إلى ذلك، يقوم عامل البريد بجمع البريد من الدرج الخارجي ويجمع البريد من صناديق الأقسام التي تحمل علامة البريد الخارجي.

وفي هذا الصدد، يقوم الموظف الذي لديه مكتب بوضع البريد في درجه الخارجي أو في خانة البريد التي تحمل علامة البريد الخارجي.

كاتب غرفة البريد

ومن ناحية أخرى، يُعرف الشخص الذي يعمل في غرفة البريد بموظف غرفة البريد أو مشغل غرفة البريد. يتعامل كاتب غرفة البريد مع إعداد البضائع المعبأة والرسائل والبريد الآخر للشحن عن طريق مكتب البريد المحلي أو عن طريق خدمة شحن مستقلة. قد تكون وظيفة كاتب غرفة البريد في شركة خاصة، أو وكالة حكومية، أو مجموعة غير ربحية، أو عملية عسكرية. في بعض الشركات الصغيرة، توجد صناديق الحمام في منطقة الاستقبال، لذا قد يتولى موظف الاستقبال هذا الدور.

بريد خارجي

إضافةً إلى ذلك، هذا هو الاسم المستعمل لوصف البريد الذي يأتي من مؤسسة أخرى أو يذهب إليها.

مدير مكتب البريد

وفي السياق ذاته، يعمل هذا الشخص عادةً بشكل مستقل ويكون مسؤولاً عن البريد الوارد والصادر للشركة. إنهم مسؤولون عن غرفة البريد وجميع الموظفين الذين يعملون هناك.