بيان صحفي

بيانات الفيديو الصحفية

من جهة ثانية، ويمكن أن تتحول بيانات الفيديو الصحفية إلى وسائط بودكاست قبل نشرها في وكالات الأنباء. وفضلًا عن ذلك، يمكن أن تظل الأخبار مستمرة الانتشار من خلال نشرها في «المواقع المجتمعية»، حيث يتم رصدها والتعليق عليها من قبل الكثير من الصحفيين والكُتّاب المميزين.

في هذا الإطار، يمكن لمشاهدي الأخبار التلفزيونية في كثير من الأحيان اكتشاف استخدام بيانات الفيديو الصحفية ضمن نشرات الأخبار التلفزيونية، مثلًا، «المقابلات» مع الكثير من نجوم السينما هي في الواقع بيانات فيديو صحفية مسجلة في استوديو الفيلم ومع ديكورات شعار الفيلم. مثال آخر متكرر من بيانات الفيديو الصحفية يتمثل في لقطات إخبارية لأشرطة فيديو لأمور طبية «متقدمة» معينة يتم إنتاجها وتوزيعها بالفعل من قبل شركات الأدوية لغرض بيع أدوية جديدة.

وعلى صعيد آخر، قد تكون بيانات الفيديو الصحفية في شكل إنتاج كامل يتكلف عشرات الآلاف أو حتى مئات الآلاف. وقد تكون في شكل أخبار بالتلفزيون أو حتى منتج على الويب.

في هذا الإطار، في الآونة الأخيرة أحجمت الكثير من الوسائل عن استخدام بيانات الفيديو الصحفية. وترغب الكثير من المحطات، من التصور العام السيء بالفعل، في زيادة مصداقيتها. ولدى شركات العلاقات العامة نظم أكثر صرامة في تعديل الفيديو قبل بثه.

كذلك، ترسل بعض شركات العلاقات العامة بيانات فيديو صحفية (VNRs) وهي برامج فيديو مسجلة مسبقًا ويمكن لمحطات التلفزيون بثها مباشرة. وغالبًا ما تتم إذاعة بيانات الفيديو الصحفية بدون أن تقوم المحطة بتعريفها أو نسبها لها على هذا النحو.

الأصول

إضافةً إلى ذلك، أول بيان صحفي معاصر كانت على يد آيفي لي. حيث كانت تعمل وكالة لي مع السكك الحديدية في ولاية بنسلفانيا عند تحطم قطار أتلانتيك سيتي في 1906، وتعاون آيفي لي والشركة في إصدار أول بيان صحفي مباشرة للصحفيين قبل انتشار الإصدارات الأخرى من القصة أو الافتراضات بين الناس وإبلاغها. واستعمل البيان الصحفي إلى جانب دعوة الصحفيين والمصورين إلى مكان الحادث كوسيلة لتعزيز التواصل المفتوح مع وسائل الإعلام.

علاوةً على ذلك، وقام رائد العلاقات العامة إدوارد بارنيز فيما بعد بإنشاء واستخدام البيانات الصحفية.

العناصر

وفي السياق ذاته، الصيغة الثابتة — وتكون في العموم قصيرة وتدور «حول» القسم أو تقدم خلفية مستقلة حول الشركة التي أصدرت الخبر، أو المنظمة أو فرد.

العنوان — ويستعمل لجذب انتباه الصحفيين وتلخيص الخبر.

من جانب آخر، التاريخ — ويتضمن تاريخ الإصدار وعادةً المدينة التي خرج منها البيان الصحفي. إذا كان التاريخ المكتوب بعد تاريخ الإرسال الفعلي للمعلومات لوسائل الإعلام، فإن المرسل يطلب حظر الخبر الأمر الذي لا يكون ملزمًا للصحفيين.

من جانب آخر، المحتوى — ويضم المزيد من التوضيح والإحصاءات والخلفية أو غير ذلك من التفاصيل ذات الصلة بهذه الأخبار.

وتتضمن العناصر المعروفة لهذا الهيكل:

كذلك، وحيث إن الإنترنت يفترض الأهمية المتزايدة لدورة الأخبار، فإن أساليب كتابة البيان الصحفي قد تطورت بالضرورة. وغالبًا ما يفتقر محررو النشرات الإخبارية على شبكة الإنترنت.مثلًا، إلى وجود موظفين لتحويل البيان الصحفي النثري التقليدي إلى نسخة أكثر قابلية للقراءة وجاهزية للطباعة. ولذلك غالبًا ما تتم كتابة البيانات الصحفية اليوم كأنها مقالات جاهزة لا تقدم أكثر من مجرد الحقائق المجردة. ويمكن أن يساعد الشكل الأنيق والصياغة الصحفية إلى جانب القصة المشوقة وبعض الاقتباسات من المبادئ في ضمان الانتشار الواسع للبيان على الإنترنت فقط حيث تبحث المنشورات عن المادة المناسبة فقط.

ومن ناحية أخرى، مقدمة — وهي الفقرة الأولى في البيان الصحفي والتي عادة ما تقدم الإجابات الأساسية للأسئلة التي تبدأ بـ «من وما ومتى وأين ولماذا».

علاوةً على ذلك، النهاية — في أمريكا الشمالية من الأمور التقليدية ظهور الرمز "-30 -" بعد الصيغة الثابتة أو الجسم وقبل معلومات الاتصال بوسائل الإعلام لتبين لوسيلة الإعلام أن البيان قد انتهى. وحديثًا فهناك رمز مكافئ يستعمل وهو "###". وفي بلدان أخرى يمكن استخدام وسائل أخرى لتشير إلى نهاية البيان مثل كلمة «النهاية».

كذلك، معلومات الاتصال بوسيلة الإعلام — الاسم ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني والعنوان البريدي أو غيرها من معلومات الاتصال من أجل العلاقات العامة أو أي شخص مسؤول عن الاتصال في العلاقات الإعلامية الأخرى.

ومن ناحية أخرى، من الناحية الفنية، أي شيء يُرسل عمدًا لمراسل أو مصدر إعلامي يعتبر بيانًا صحفيًا: وهو معلومات يتم التصريح بها عن طريق إرسالها لوسائل الإعلام. وعلى الرغم من ذلك، فإن متخصصي العلاقات العامة غالبًا ما يتبعون صيغة معيارية يعتقدون أنها ذات كفاءة ويمكنها أن تزيد من فرصهم في الحصول على الانتشار المنشود. ومن المفترض أن تساعد هذه الصيغة الصحفيين في الفصل بين البيانات الصحفية عن وسائل اتصال العلاقات العامة الأخرى مثل خطابات مقر العمل أو المستشارين الإعلاميين. وبشكل عام يتكون خطاب العلاقات العامة من 4 إلى 5 فقرات وعدد الكلمات من 400 إلى 500 كلمة.

نماذج التوزيع

ومن ناحية أخرى، في نموذج التوزيع التقليدي، تقوم أي حملة تجارية أو سياسية أو أي كيان ينشر معلومات في وسائل الإعلام باستئجار وكالة دعاية لكتابة وتوزيع معلومات مكتوبة على وكالة أنباء والشبكات الصحفية الأخرى. وفي هذا النموذج، تكون المؤسسة التجارية مسؤولة في النهاية عن إنشاء المحتوى وقرار نشره مما يجعل البيان الصحفي ذاتي النشر. مع ذلك، ففي هذا القطاع يعتبر البيان الصحفي ذاتي النشر هو بيان تقوم به على طريق «افعله بنفسك» بطريقة تتجاوز شبكات توزيع وكالات الأنباء باهظة الثمن. في هذا النهج الذي يحظى بشعبية لدى الكثير من الشركات الضخمة ومتاح للجميع على وجه التقريب بين المنظمات الصغيرة التي تسعى لاهتمام وسائل الإعلام المحلية فقط ويكتب موظف التسويق في المكان البيان الصحفي بنفسه ويرسله مباشرة إلى الصحف المختارة أو غيرها من وسائل الإعلام المتنافسة. وعلى الرغم من عمل ذلك على نطاق ضيق عن طريق الإرسال بالبريد للأفراد أو عن طريق الفاكس والإعلان في عدد محدود من وسائل الإعلام المحلية، فإن هذا النهج يميل الآن للاعتماد على النشر عن طريق البريد الإلكتروني والويب. وتوجد بعض النماذج المختلطة التي تدفع من أجل التوزيع من خلال الشبكات القائمة وفي نفس الوقت تتبع نموذج «افعله بنفسك».

حظر البيان الصحفي

ومن جهة أخرى، أحيانًا يتم نشر البيانات الصحفية مبكرًا وحظرها — أي يُطلب من المؤسسات الإخبارية عدم نشر الخبر حتى وقت معين. مثلًا، عادة ما تتلقى المؤسسات الإخبارية نسخة من الخطب الرئاسية قبل إلقائها بعدة ساعات. ومن الشائع أن يُقدم إلى مراجعي الإنتاج أو وسائل الإعلام عينة من المنتج الذي ستقدمه قبل تاريخ صدوره.

• انظر كذلك
• الملف الصحفي
• مؤتمر صحفي
• علاقات عامة
• جواز صحفي
• بيان فيديو إخباري

من جانب آخر، وإذا لم يوافق الصحفي طواعية على الالتزام بالحظر مقدمًا، ويتم ذلك عادة عن طريق اتفاقية عدم الإفصاح الملزمة قانونيًا، يكون الصحفي في حل من أي التزام به. وبالرغم من ذلك، فإنه حتى في غياب أي التزامات فمن المعروف أن المؤسسات الإخبارية لا تنتهك هذا الحظر للمصادر التي ترغب في دعمها. وفي حالة قيامها بذلك؛ فإن الوكالة أو العميل الذي أرسل البيان الصحفي يمكن أن يضع وكالة الأنباء هذه في القائمة السوداء.