مستودع مؤسسي

المجمعات

وفي السياق ذاته، يقوم **Digital Commons Network** بتجميع محتويات المستودعات المؤسسية حسب التخصص الأكاديمي، حيث يشمل قرابة 500 مستودع مؤسسي يعمل على منصة Bepress Digital Commons. كما يحتوي على أكثر من مليوني ملف نصي كامل.

وعلى صعيد آخر، يتم تحقيق التشغيل البيني في عالم المستودعات المؤسسية من خلال استخدام بروتوكولات مثل بروتوكول مبادرة الأرشيف المفتوح لحصاد البيانات الوصفية (OAI-PMH)، مما يسمح لمحركات البحث ومجمعات الوصول الحر، مثل BASE وCORE وUnpaywall، بفهرسة البيانات الوصفية والمحتوى، وتقديم خدمات مضافة بناءً على هذه البيانات.

علاوةً على ذلك، صرّح اتحاد مستودعات الوصول الحر (COAR) في بيانه بأن "لكل مستودع فردي قيمة محدودة للبحث: تكمن القوة الحقيقية للوصول الحر في إمكانية ربط المستودعات ببعضها، وهذا هو السبب في حاجتنا إلى التشغيل البيني. من أجل إنشاء طبقة محتوى متكاملة من خلال المستودعات المتصلة عالميًا، يعتمد الوصول الحر على التشغيل البيني، وهو القدرة على تواصل الأنظمة مع بعضها البعض وتبادل المعلومات بتنسيق قابل للاستخدام. يتيح التشغيل البيني لنا الاستفادة من القوة الحاسوبية الحالية بحيث يمكننا جمع البيانات، واستخراج المعلومات، وإنشاء أدوات وخدمات جديدة، وتوليد معرفة جديدة من محتوى المستودعات."

List of repository software on Libopedia

كذلك، Practical guidelines for starting an institutional repository

الوظائف

في هذا الإطار، يعتمد محتوى المستودع المؤسسي على تخصص المؤسسة. تقوم مؤسسات التعليم العالي بإجراء أبحاث في مجالات متعددة، مما يجعل المستودعات المؤسسية تضم أبحاثًا في مختلف التخصصات الأكاديمية. ومن الأمثلة على المستودعات المؤسسية مستودع معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا (MIT Institutional Repository). أما المستودع التخصصي فهو مستودع مخصص لتخصص معين، حيث يستضيف ويوفر الوصول إلى الأبحاث العلمية ضمن تخصص معين. مثلًا، يحتوي المستودع التخصصي PsyDok على أبحاث باللغة الألمانية في علم النفس، بينما يعد SSOAR خادم نصوص كاملة دولي لعلوم الاجتماع. يمكن أن يكون المحتوى المدرج في المستودع المؤسسي إما رقميًا محولًا أو رقميًا أصليًا.

وفي هذا الصدد، تمكّن المستودعات المؤسسية الباحثين من الأرشفة الذاتية لأبحاثهم، مما يعزز من رؤيتها وزيادة استخدامها وتأثيرها داخل المؤسسة الأكاديمية. تشمل الوظائف الأخرى للمستودع المؤسسي إدارة المعرفة، وتقييم الأبحاث، وتوفير الوصول الحر للأبحاث العلمية.

ومن ناحية أخرى، يمكن تصنيف المستودعات المؤسسية على أنها نوع من المكتبة الرقمية. تقوم المستودعات المؤسسية بوظائف المكتبات الرقمية الرئيسية من خلال جمع وتصنيف وفهرسة وإدارة وحفظ وإتاحة الوصول إلى المحتوى الرقمي.

ومن جهة أخرى، في عام 2003، وصف كليفورد لينش وظائف المستودعات المؤسسية في سياق الجامعات، حيث قال:

علاوةً على ذلك، "... المستودع المؤسسي القائم على الجامعة هو مجموعة من الخدمات التي تقدمها الجامعة لأفراد مجتمعها لإدارة ونشر المواد الرقمية التي أنشأتها المؤسسة وأعضاؤها. إنه في الأساس التزام تنظيمي بإدارة هذه المواد الرقمية، بما في ذلك الحفظ طويل الأجل عند الضرورة، فضلاً عن تنظيمها وإتاحتها أو توزيعها."

برمجيات المستودعات المؤسساتية

كذلك، كشفت دراسة مسحية أُجريت عام 2014 بتكليف من "دورا سبيس" أن 72% من المشاركين أفادوا بأن المستودع الرقمي لمؤسساتهم مُستضاف من قبل جهة خارجية. [1]

من جهة ثانية، يمكن لأغلب منصات برامج مستودعات المؤسسات استخدام OAI-PMH لحصاد البيانات الوصفية. [1] مثلًا، يدعم DSpace OAI-PMH. [2]

البرمجيات

من جانب آخر، أظهر استطلاع أُجري عام 2014 بتكليف من Duraspace أن 72% من المشاركين أشاروا إلى أن مستودعهم المؤسسي مستضاف من قبل طرف ثالث.

ومن ناحية أخرى، يمكن لأغلب منصات برمجيات المستودعات المؤسسية استخدام بروتوكول مبادرة الأرشيف المفتوح لحصاد البيانات الوصفية (OAI-PMH) لجمع البيانات الوصفية. مثلًا، يدعم دي سبيس OAI-PMH.

مستودعات الوصول الحر

من جهة ثانية، المستودعات المؤسسية التي توفر الوصول إلى الأبحاث للمستعملين خارج مجتمع المؤسسة هي إحدى الطرق الموصى بها لتحقيق رؤية الوصول الحر كما هو موضح في تعريف مبادرة بودابست للوصول الحر. يُعرف هذا أحيانًا باسم الأرشفة الذاتية أو المسار "الأخضر" للوصول الحر.

تطوير المستودع المؤسسي

علاوةً على ذلك، يتطلب تصميم المستودع المؤسسي العمل مع أعضاء هيئة التدريس لتحديد نوع المحتوى الذي تحتاج المكتبة إلى دعمه. كما أن تسويق المستودع المؤسسي والترويج له أمر مهم لتعزيز الوصول وزيادة رؤية الباحثين. تحتاج المكتبات كذلك إلى توجيه جهودها التسويقية إلى مجموعات مختلفة من أصحاب المصلحة.

في هذا الإطار، تشمل خطوات تطوير المستودع المؤسسي اختيار منصة وتحديد ممارسات البيانات الوصفية.

ومن جهة أخرى، قد تحفز المكتبات اهتمام أعضاء هيئة التدريس من خلال توضيح كيف يمكن للمستودع المؤسسي دعم البحث العلمي أو تحسين إمكانية العثور على المقالات في المستقبل.