ملخص تنفيذي

الفرق بين الملخص التنفيذي والموجز

من جهة ثانية، الملخص التنفيذي يختلف عن الموجز. فالموجز أقصر ويهدف إلى تقديم نظرة عامة محايدة أو التوجه العام لموضوع ما ولا يكون اختصاراً للوثيقة كاملة. ويستعمل الموجز على نطاق واسع في ملخصات البحوث الأكاديمية حيث مفهوم الملخص التنفيذي لن يكون له معنى.

في هذا الإطار، و يقول مايفيلد «أن الموجز هو نص يستعمل من قبل أطراف تحاول أن تقرر ما إذا كان يجدر قراءة المستند الرئيسي»، في حين أن «الملخص التنفيذي هو وثيقة مصغرة التي يمكن أن تقرأ بدلاً من الوثيقة الأساسية وتعطي كامل المعنى».

الشكل النموذجي للملخص

• بين 5 إلى 10٪ من طول التقرير الرئيسي
• مكتوب بلغة مناسبة للجمهور المستهدف
• يتكون من فقرات قصيرة وموجزة
• يبدأ بملخص
• كتب بنفس الترتيب كترتيب التقرير الرئيسي
• يشمل فقط المواد الحالية في التقرير الرئيسي
• يقدم توصيات
• يقدم تبريرات
• يعرض نتيجة

علاوةً على ذلك، هناك شبه اتفاق عام على نطاق واسع حول الشكل النموذجي للملخص التنفيذي الذي يرد في الكثير من الكتب ويستعمل في الدورات التدريبية عادة، ما يكون الملخص التنفيذي:

أهميته

وفي هذا الصدد، أهمية الملخصات التنفيذية تتعلق بكونه أداة اتصال الرامية إلى مساعدة الأكاديميين ورجال الأعمال بإتخاذ القرارات من دون الحاجة في إضاعة الوقت بقراءة تقارير طويلة. مثلًا، جامعة تكساس تعتبر أن «الموجز التنفيذي هو التفاعل الأولي بين مؤلفي التقرير وقراءه المستهدفين والذين هم عادة صناع القرار، والعملاء المحتملين، و/أو الأقران. ويعتمده كبار رجال الأعمال كوسيلة ليقرروا إن كانوا بجاجة لمواصلة قراءة التقرير أم لا.»

الانتقادات

من جانب آخر، يعتبر البعض أن توفير ملخص مبسط لمسألة معقدة يمكن أن تؤدي صانعي السياسات وغيرهم للتغاضي عن مسائل الهامة. أو أنها تهمل معلومات مهمة.

يمكن قرأته بمعزل عن قراءة التقرير الرئيسي

في بعض الأحيان يلخص أكثر من وثيقة واحدة