وصف وظيفي

واجبات الوظيفة

من جانب آخر، يمكن تسميتها بالمهام التي أُنْجِّزَت، قد تكون طويلة وذلك لوصف كل واجب ضروري أو مسؤولية التي تتضمن وظائف هذا الموظف، بدءاً من الواجبات الرئيسية.

المهارات المهنية

من جهة ثانية، تصف بالتفصيل ما يكفي عن القدرات الرئيسية والخبرات التي ستكون مطلوبة من أماكن أخرى سابقة للسماح بالتوظيف مجدداً وأداء واجبات الوظيفة من أول يوم.

ملخص الوظيفة

كذلك، يحتاج إلى مساعدة في التراخيص، والمصارف، والتسريبات، البراد/مربع الجليد

ومن جهة أخرى، مثلًا، ذلك يشبه رجل الصيانة ولكن يجب أن يكون مخولاً ومصدقاًً للعمل في الولايات المتحدة،

أي نوع من المساعدة في مجال الكهرباء!

الإدارة التي يقع بها الشاغر

كذلك، وفي العادة، يكون وصف الوظيفة جاهزا قبل الإعلان عن الوظيفة، وتتم مقابلة طالبي الوظائف على أساس من مكونات وصف الوظيفة الموجود لدى إدارة الموارد البشرية، وتكون هذه الوصوفات جزءا من دليل الشركة المنظمة الدولية للمعايير الإجرائي (procedural guide) الذي يشتمل أنظمة العمل وسياسات الشركة.

إضافةً إلى ذلك، ويختلف اٍعداده من مؤسسة إلى أخرى في طريقة اعداد وصف الوظيفة، ولكنها جميعا تجتمع على ان تكون العناصر المذكورة اعلاه، أو أغلبها، متوفرة في الوصف الذي يُعَدّ لكل وظيفة في الشركة.

واجبات الوظيفة التي يناقشها وصف الوظيفة المعني،

كذلك، ولا تتشابه وصوفات الوظائف لنفس الوظيفة عند كل الشركات، حيث ان كل شركة لها انشطتها الخاصة، ولها طبيعتها الخاصة، ولها توزيع الواجبات الخاص بها، لذلك ليس من السهل تطبيق نفس وصف الوظيفة لوظيفة مدير شؤون العاملين على كافة مدراء شؤون العاملين في كل الشركات شركة، وان كانت هناك مهما وواجبات مشتركة بين كافة مدراء شؤون العاملين في كافة شركات الأعمال.

ومن جهة أخرى، الاهلية أو المؤهلات التي يجب أن يتمتع بها صاحب الوظيفة والمؤهلات العلمية و التدريبية المطلوبة من صاحب الوظيفة.

المسمى الوظيفي

كذلك، التعيين في وظيفة محددة داخل الشركة، تقترن عادة بوصف الوظيفة التي من شأنها إيضاح تفاصيل المهام والمسؤوليات التي تذهب معها. مع ظهور محركات البحث عن الوظائف على الإنترنت، مسمى الوظائف أصبح ذا أهمية كبيرة. في كثير من الحالات، يؤدي ذلك إلى تضخم المسمى الوظيفى.

الغرض

إضافةً إلى ذلك، الهدف من وصف الوظيفة هو أن يكون هناك مخطط واضح لكل من الواجبات والمسؤوليات لجعل عملية مباشرة ومركزة قدر المستطاع.

• توصيف الوظائف قد يتضمن العناصر التالية:
• تحسين التعاون من خلال منح جميع أعضاء الشركة رؤية عام عن المهام الوظيفية لديهم
• إمكانية التدرج الوظيفى داخل الشركة

الوظائف والمسؤوليات

هذا يشمل مستوى إشرافي، ومتطلبات إدارية، وأية علاقات جارية.

تحديد مبلغ نظير كل وظيفة

من جهة ثانية، زيادة النتائج حسب مواصفات المسؤوليات ومؤشرات الأداء الرئيسية

مواصفات الوظيفة أو المؤهلات

التفاعلات الرئيسية

إضافةً إلى ذلك، يجب أن يكون لديك رخصة للعمل في هذا المجال كالتعليم، وأن تكون على مستوى الخبرة.

الرواتب والمنافع

• انظر كذلك
• التوظيف المعتمد على الجدارة
• المراجع

كذلك، ويصف نظام الدفع، هل كل ساعة أم الراتب، ومبلغ محدد. ويشمل ذلك المزايا القياسية وأي مزايا إضافية مرتبطة بهذا المنصب.

الارتقاء الوظيفى تبعاً للكفاءات

• ويمكن أن تشمل عبارة "أداء الواجبات كما كُلِفت بها"
• وصف وظيفي لبنود محتملة
• الخدمات اللوجستية والمشتريات