[ فنون أدبية ] 10 عوامل تمكنك من كتابة تقرير ممتاز

تم النشر اليوم 15-12-2025 | [ فنون أدبية ] 10 عوامل تمكنك من كتابة تقرير ممتاز
تم النشر اليوم [dadate] | 10 عوامل تمكنك من كتابة تقرير ممتاز

مراحل كتابة التقرير

تتم كتابة التقارير من خلال أربع مراحل رئيسية، ويمكن عرض هذه المراحل كما يلي: مرحلة إعداد التقرير وتشمل مرحلة إعداد التقرير أن يتم وضع تصور عام للتقرير، بحيث يشمل الموضوع الذي يقدمه، والمجال الذي سيتطرق إليه، ووضع الهدف الذي من أجله يتم عمل التقرير، وكذلك الفوائد التي سوف تتحقق نتيجة عرض التقرير، وبعد ذلك تحديد الجهات التي سيقدم لها التقرير، والتوقعات التي من شأنها أن تحدث بعد قديمه، ومن ثم البدء في جمع المعلومات وترتيبها للبدء في كتابته. مرحلة تنظيم التقرير وهي تشمل وضع الهيكل العام للتقرير، والهيكل العام للتقرير يتكون من المقدمة وعرض التقرير ومن ثم خاتمته.ومن ثم يتم وضع الأفكار الرئيسية التي سوف سيدور حولها التقرير، والشروع في كتابة العناوين الفرعية التي سيتطرق إليها. مقالات مشابهة 5 خطوات لكتابة تقرير العمل بشكل احترافي5 خطوات لكتابة تقرير العمل بشكل احترافي 10 خطوات للقيام بتلخيص ناجح للكتب10 خطوات للقيام بتلخيص ناجح للكتب 3 خطوات مهمة لكتابة رسالة تظلم3 خطوات مهمة لكتابة رسالة تظلم حوار قصير بين شخصينحوار قصير بين شخصين مرحلة كتابة التقرير وهي أهم المراحل في كتابة التقارير وتشمل مجموعة من الخطوات وهي: كتابة المسودة الأولى للتقرير.مراجعة المسودة لتقديم التقرير النهائي.مراجعة الأخطاء اللغوية والنحوية.قراءة التقرير بشكل كلي لقياس مدى وضوحه وقابليته للفهم. مرحلة مراجعة التقرير وهذه المرحلة يتم فيها التأكد من العديد من التفاصيل التي تخص التقرير، وهي: التأكد من سلامة اللغة والقواعد النحوية وعلامات الترقيم.التأكد من تسلسل الأفكار ووضوحها.التأكد من النقاط المنطقية التي يتطرق إليها التقرير.التأكد من سلامة البنية العامة للتقرير.

الخطوات اللازمة لكتابة التقرير

توجد مجموعة من الخطوات التي لابد من وضعها في الاعتبار قبل الشروع في كتابة التقرير، وهذه الخطوات نستطيع إجمالها فيما يلي:- جمع المعلومات الدقيقة بشكل تفصيلى وكامل.وضع الأفكار التي سيتكون منها التقرير، وهي تنقسم إلى الأفكار الرئيسية التي سيتطرق إليها التقرير، وكذلك الأفكار الفرعية، وتكمن أهمية وضع الأفكار الأساسية والفرعية في أنها تعمل على توضيح الأمور للقارئ دون العمل على تشتيت تفكيره.وضع المسودة الأولية للتقرير استعداداً للقيام بتفصيلها ومراجعتها.الشروع في تعديل المسودة لإتمام التقرير.قراءة التقرير للحكم على مدى قابليته للفهم والمناقشة، و لقياس مدى وضوح الأفكار المقدمة من خلاله.المراجعة اللغوية للتقرير، من حيث اللغة، والتأكد من عدم وجود أخطاء نحوية أو إملائية، وكذلك التأكد من وضع علامات الترقيم بشكل صحيح.التأكد من جودة الطباعة، حتى يقدم التقرير بشكل كامل الوضوح ويساعد على الفهم.

ما هو التقرير؟

التقرير هو ملف أو مستند يقدم مجموعة من العناصر التي تخص موضوعات مختلفة، من الممكن أن تكون موضوعات اجتماعية، أو موضوعات اقتصادية، أو موضوعات علمية، أو فنية، أو أي موضوع يرتبط بأي فرع من فروع الحياة.ومن الممكن اعتبار أن التقرير هو وسيلة للتواصل بين مجموعة من الأشخاص حول موضوع ما، ويكون الهدف من هذا التواصل توضيح وجهات نظر مختلفة، وتكون وجهات النظر هذه مدعمة بالأدلة البحثية التي تؤيدها.يعمل التقرير على تقديم مجموعة من المعلومات، أو عرض مجموعة من المشاكل، أو تقديم أطروحات وأفكار جديدة، أو أبحاث حول موضوع يتم طرحه.ويكون التقرير هو وسيلة التواصل الأساسية بين العديد من أطراف العمل، بين المسئولين عن العمل ومرؤوسيهم، وبين الجهات التي تعمل في نفس المجال.

كيف تتأكد من سلامة التقارير المقدمة؟

لكي يتم التأكد من سلامة التقرير المقدم، والتأكد من أنه تقرير جيد لا تشوبه شائبة أو ينقصه شيء هناك مجموعة من العوامل لابد من مراعاتها، ويمكن إيجاز هذه العوامل في العديد من النقاط كما يلي: شمولية التقرير يجب أن يقوم التقرير بتقديم كل الإجابات على الأسئلة التي من الممكن أن تنشأ حول الموضوع الذي سوف يتم تقديمه، لذلك يجب أن يتصف التقرير بالشمولية، وبعرضه لجميع الأفكار والمعلومات الخاصة بالموضوع الذي سوف يقدم من خلال التقرير. الموضوعية يجب أن يتصف التقرير بالموضوعية، وتقديم كل المعلومات السليمة والموثقة حوله، وألا يتم تقديم معلومات تعتمد على الآراء الشخصية أو الانحيازات إلى طرف ما. الدقة من أهم العوامل التي تشير على صحة التقرير وجود معلومات موثقة ومعتمدة على مصادر معترف بها، ووجود مصادر موثقة يعتبر أهم عامل من عوامل تصديق التقرير، ودليل على صحته وصدقه. وجود هدف للتقرير يجب أن يقدم التقرير لهدف ما، لإثبات معلومة أو تقيم حل لمشكلة، فمن غير المنطقي أن يتم تقديم تقرير لمجرد عرض الآراء الشخصية، أو تقديم أفكار عشوائية دون صبها في مصلحة هدف معين. الإيجاز يجب تقديم الموضوع بشكل دقيق ومفصل وموجز، لذلك يجب أن يحتوي على ترتيب جيد للأفكار، ويجب أن يستخدم ألفاظ واضحة، ويجب أن يبعد التقرير عن استخدام الكنايات اللغوية والمحسنات البديعية، وبذلك من الممكن تقديم تقرير يتصف بالشمولية والدقة والإيجاز في نفس الوقت. أن يحتوي التقرير على توضيحات وهذه التوضيحات تشمل الرسوم البيانية، والإحصائيات، والجداول، والصور. أن يحافظ على البعد الزمني فمن الأفضل أن يقدم التقرير في نفس الفترة الزمنية التي بدأ إعداده، بحيث تكون المعلومات المقدمة من خلاله واقعية. التوثيق التاريخي للتقرير ونعني هنا كتابة الفترة الزمنية التي عمل التقرير على تغطيتها. أن يكون التقرير مقنعاً يجب أن يكون التقرير محتوياً على جميع عوامل الإقناع، وهذه النقطة تعتمد على كاتب التقرير، الذي عليه أن يبني الفروض والبيانات والاستنتاجات بشكل يقنع قارئ التقرير. يجب أن يكون أسلوب العرض جيداً لابد أن تؤدي الطريقة التي سيتم بها عرض التقرير إلى تسهيل المهمة على القارئ، ويتم ذلك من خلال ترتيب الأفكار، وعرض الأفكار الفرعية، وسلامة الشكل واللغة.

أهمية التقرير

تكمن أهمية تقديم التقارير في العديد من النقاط التي يمكن تلخيصها كما يلي: الاتصال بين عناصر العمل أو المؤسسات المختلفة يساعد التقرير على اتصال جميع أطراف العمل ببعضها عن طريق مجموعة المعلومات التي يقدمها لكل طرف منهم، فمثلاً يستطيع المهندس في موقع عمله إعداد تقرير شامل عن سير العمل ويقوم بتقديمه إلى مديره في الشركة التي يعمل لها وفي هذه الحالة تصبح لديه كل المعلومات التي يحتاجها لمعرفة كيفية سير العمل. التوثيق التقرير يعمل على تسجيل كل المعلومات حول الموضوع الذي يقدمه، وبالتالي يصبح من السهل الرجوع إلى أي معلومة في الوقت الذي يريد. تطوير العمل التقرير يقدم وصفاً مفصلاً ومنطقياً لكل مراحل العمل، وكل المشاكل التي تقابله، وتقدم بعض التقارير تفاصيل للحلول المقترحة لبعض المشاكل التي تواجه تقدم العمل، وبذلك تؤدي التقارير إلى حدوث تغيير وتطوير للأوضاع السلبية في العمل، ويمكن من إجراء التغيرات وسد النواقص التي تعاني منها الأعمال. قياس الإنجازات لأن التقرير يعمل على تقديم وصف دقيق لأوضاع العمل، فهو يساعد دائماً على قياس حركة التطوير والإنجاز في الشركات، ومن خلاله يمكن معرفة هل استطاع العمل التصدي للمشاكل التي تم طرحها من خلال عدة تقارير سابقة، ومن ثم يستطيع التقرير قياس كل حركة تطوير تتم داخل العمل بكل مصداقية ودقة. الرقابة تستطيع التقارير تقييم الجهد المبذول لتطوير العمل وحجم الإنتاج الذي يقدمه كل شخص من العاملين في المؤسسات، لذلك يعتبر التقرير من أهم الوسائل التي تشكل نوعاً من الرقابة على سير العمل، خاصة في الأمور الإدارية، ويعتبر التقرير من أهم العوامل التي تطرح نقاط القوة ونقاط الضعف الخاصة بالمؤسسات، مما يعمل على تطويرها في المستقبل.

مقالات مشابهة

5 خطوات لكتابة تقرير العمل بشكل احترافي5 خطوات لكتابة تقرير العمل بشكل احترافي 10 خطوات للقيام بتلخيص ناجح للكتب10 خطوات للقيام بتلخيص ناجح للكتب 3 خطوات مهمة لكتابة رسالة تظلم3 خطوات مهمة لكتابة رسالة تظلم حوار قصير بين شخصينحوار قصير بين شخصين