شيخي الفاضل، الحالة تتلخص بأنني استقلت من عملي.

ومن المتطلبات للحصول على مستحقاتي، أن أقوم بإجراء براءة ذمة، ومن ضمنها مكتبة المؤسسة، والموظف الذي يعمل بها صديق لي.

حيث قال لي لا يوجد شيء، وكتب ذلك ووقع، ثم استدرك قائلا: يوجد بحوزتك كتاب وفقا لقائمة الكتب.

فقلت له إذن قم بإثبات ذلك على براءة الذمة، فقال لا داعي، ففي المكتبة كتب شبيهة غير مسجلة، ويمكن أن أضع أحدها مكان كتابك، أو قم أنت بإحضار كتاب شبيه له وأعطني إياه.

المهم بعد أن أوضحت له أمرين: الأول أنه أمين على أموال المؤسسة، ولا يحق له التصرف فيها إلا وفق تعليمات المؤسسة.
.

الحمد لله والصلاة والسلام على رسول الله وعلى آله وصحبه، أما بعد: فما دمت قد نصحت المسؤول، وقام بتسجيل الكتاب في شهادة براءة الذمة، فقد أديت ما عليك، ولا يلزمك أن تتابع الإجراءات التي تقوم بها المؤسسة بعد ذلك.

ولا يلزمك متابعة مقدار الخصم من الإجازة، لكن إذا علمت أنّهم أخطؤوا في احتساب مدة الإجازة، أو علمت أنّهم أخطؤوا في عدم تضمينك ثمن الكتاب، فحينئذ يجب عليك الرجوع إليهم، وتنبيههم على الخطأ.

والله أعلم.
.